Um dos grandes objetivos do sistema de gestão é o controle financeiro da empresa. Para que isso seja possível, devemos preencher o cadastro de bancos com as contas correntes que a empresa trabalha.
Com o ERPFlex é possível controlar e obter a posição atualizada do saldo bancário da empresa. Para tanto, devem ser preenchidos os campos Saldo Anterior e Saldo Atual com o saldo existente na data da entrada em produção do sistema.
A partir desse momento, a cada movimentação financeira, o sistema atualizará o Saldo Atual. O Saldo Anterior é mantido fixo, como histórico; além disso, é com base neste valor que o ERPFlex consegue obter o saldo em qualquer dia anterior à data atual.
Portanto, os campos Saldo Anterior e Saldo Atual é que possibilitam o controle da integridade dos dados bancários, uma vez que partindo do saldo anterior e adicionando ou subtraindo todos os movimentos bancários de um determinado banco, deve resultar no saldo atual.
Por padrão, o ERPFlex já envia cadastrados os bancos: Caixinha e Interno ERPFlex.
Interno ERPFlex
O banco Interno ERPFlex não deve ser excluído, ele é utilizado na parametrização financeira para processamentos internos do sistema, como as compensações de descontos, juros, baixa dos créditos/débitos, quando a baixa difere do valor original do título.
Caixinha
Já o Caixinha, é destinado ao controle dos valores que, normalmente, as empresas mantêm internamente para as despesas imediatas.
Boletos e arquivos CNAB
O ERPFlex possibilita a emissão de boletos e a geração do arquivo CNAB para os seguintes bancos. Clique nos links para conhecer os campos específicos de cada banco:
Banco | Descrição | Observação | Boleto? |
001 | Banco do Brasil | Convênios com variação (6 ou 7 posições) | Sim |
353 ou 033 | Santander | Sim | |
237 | Bradesco | Sim | |
341 | Itaú | Sim | |
104 | Caixa Econômica Federal | SICOB e SIGCB | Sim |
756 | Bancoob / Sicoob | Sim | |
041 | Banrisul | Sim | |
422 | Safra | Sim | |
748 | SICREDI | Sim |
Caixa PDV
Esse campo não é utilizado.
Código
Informe o código do banco, conforme definido pela Febraban. Exemplo 341 (Banco Itaú)
Descrição
Informe um nome para identificação do banco. Exemplo: Itaú.
Se a empresa tiver várias contas no mesmo banco, é aconselhável incluir o número da conta na descrição do banco, com isso, ficará fácil a identificação nas caixas de seleção.
Agência
Informe o código da agência.
Díg. Verificador Agência
Informe o dígito verificador da agência, se existir.
Conta
Informe o código da conta corrente.
Díg. Verificador Conta
Informe o dígito verificador da conta, se existir.
%Juros Mensal (Aplicação)
Em contas de aplicação, é possível informar a taxa mensal prevista de rendimento. No fluxo de caixa, será simulada uma entrada com o valor do rendimento no primeiro dia de cada mês. Essa simulação somente será exibida se existirem movimentos a receber ou a pagar no mesmo período.
Incluir no fluxo de caixa
Selecione Sim para que o banco seja considerado no fluxo de caixa. Alguns bancos utilizados para controle interno, como Interno ERPFlex, devem ser marcados com Não para que seus saldos não sejam considerados no fluxo de caixa.
Ativar Cadastro
Selecione Sim para que o banco fique disponível para os movimentos de baixas. Se a conta for encerrada, marque esse campo com Não para impedir seu uso nas movimentações financeira.
Linha do PEF
Selecione em qual linha da consulta do PEF – Posição Econômico-Financeiro o saldo do banco deve ser apresentado (se Bancos, Aplicações Financeiras).
Código do Beneficiário
É a identificação do cliente junto ao banco, também conhecido como Código Cedente ou de Cobrança. É o banco que deve informar este código, alguns utilizam o código do cedente como sendo o número da conta, porém isto não é regra.
Convênio (BB)/ Cooperativa (SICOOB)
Para o Banco do Brasil, informe o código do convênio. Para Cooperativa SICOOB, informe o código da cooperativa
Instruções do Boleto Linha 1 a 4
Digite instruções para impressão no boleto.
Exemplo: Não receber após o vencimento.
Para montagem das instruções estão disponíveis as seguintes variáveis:
Variável | Função |
<VALOR_MULTA> | Apresenta o valor aplicável de multa por mês, baseado no percentual informado na aba Carteira e no valor do título.
Exemplo Após vencimento, cobrar multa por atraso de R$ <VALOR_MULTA> |
<VALOR_JUROS_MES> | Apresenta o percentual de juros ao mês, baseado no percentual informado na aba Carteira e no valor do título.
Exemplo: Após vencimento, cobrar juros de <VALOR_JUROS_MES>% ao mês. |
<NUMERO_PARCELA>/
<ULTIMA_PARCELA> |
Apresenta o número da parcela, seguido do número da última parcela
Exemplo: PARCELA: <NUMERO_PARCELA>/<ULTIMA_PARCELA> |
<NUMERO_NFE> | imprime o número da nota fiscal. Exemplo: REF. NF <NUMERO_NFE> |
<JUROS_MES_CALCULADO> e <JUROS_DIARIO> | imprime os dados de juros mês e diário quando o faturamento tiver o cálculo de juros. |
<EMPRESA_ORIGEM_RAZAO> | Apresenta a razão social da empresa que deu origem ao título |
<EMPRESA_ORIGEM_CNPJ> | Apresenta o CNPJ da empresa origem do título |
Próximo Boleto
Informe o número do próximo boleto a ser gerado; a partir dele, o ERPFlex fará o sequenciamento automático.
Byte Banco (Sicredi)/Controla Byte
O sequencial do Nosso Número não poderá se repetir, para que não haja títulos com o mesmo Nosso Número: para beneficiário que já utilizavam a Cobrança anteriormente, o mesmo pode alterar o byte de geração para que não ocorra duplicidade no Nosso Número.
Clique no botão Incluir;
Preencha os Campos, conforme orientação abaixo;
Aba Dados Gerais
Código
Digite o código da carteira, é a modalidade de cobrança do boleto.
Descrição
Digite uma descrição para identificação da carteira. Exemplo: Cobrança Simples
Variação (BB)
Campo específico para CNAB do Banco do Brasil. Preencha com o código da variação da carteira, conforme orientação do banco.
Exemplo: 019
Operação (Banco Caixa Ec.)
Informe o código da operação para a Caixa, conforme orientação do banco.
Exemplo: 003
Sistema de Cobrança (Caixa)
Selecione a opção do layout do CNAB para o banco Caixa: SIGCB ou SICOB
Código de Transmissão (Santander/Banrisul/HSBC)
Informação cedida pelo banco que identifica o arquivo remessa do cliente. Esses campos devem ser preenchidos na configuração de CNAB para os bancos Santander, Banrisul ou HSBC.
Cobrança Registrada
Selecione Sim para cobrança registrada.
Observação: Por orientação da FEBRABAN, os bancos encerraram a adesão ao serviço de cobrança sem registro para novos clientes a partir de 01/06/2015. Para as lojas que já tinham contrato de cobrança sem registro com seus bancos antes de junho de 2015 a recomendação da FEBRABAN é que o banco force gradativamente o lojista a migrar para a Cobrança com Registro, com prazo final em Dezembro de 2016. A partir de Janeiro de 2017 segundo o informativo da FEBRABAN somente o banco emissor do boleto sem registro poderá aceitá-lo.
Modalidade de Cobrança (BB/Banrisul)
Selecione a modalidade conforme a carteira contratada. Padrão: Cobrança Simples
Espécie de Doc Boleto (Itaú)/CNAB
Caso as informações não sejam preenchidas, o boleto será gerado no padrão “DM”.
Por padrão, os boletos gerados vem com a informação “DM”, que significa duplicata mercantil. Essa é a modalidade mais comum e utilizada pelos clientes, mas existem inúmeros tipos de espécie. Neste caso é aconselhável discutir com o banco qual a espécie de documento será utilizada, pois a identificação incorreta da espécie do documento não vai impedir que o boleto seja gerado e pago e nem que o crédito seja efetuado em conta, mas pode ocasionar a impossibilidade de se protestar o boleto caso venha a ser necessário.
% Multa
Informe o percentual de multa aplicável no mês, em caso de atraso.
% Juros Diário
Informe o percentual de juros aplicável por dia, em caso de atraso.
Quem Enviará os Boletos (Empresa/Banco)
Os boletos podem ser gerados e enviados ao cliente pelo próprio ERPFlex (opção Empresa). Porém, algumas empresas optam pela geração do arquivo de remessa e deixam sob responsabilidade do banco a emissão dos boletos e envio ao cliente. (opção Banco)
Quem Protestará os Títulos (Banco/Não Protestar)
Ao selecionar a opção Banco, será enviada a instrução de protesto automático pelo banco, uma vez decorrido o prazo especificado no campo seguinte. Selecione a opção Não Protestar para que a empresa tenha a opção de realizar ou não o protesto diretamente pelo site do banco.
Qtde Dias para Protestar
Esse campo somente é habilitado, se escolhida a opção Banco no campo Quem Protestará os Títulos. Nesse caso, defina o número de dias tolerância para pagamento do título; ultrapassado esse prazo, o banco realizará o protesto do título em cartório.
Qtde Dias para Liquidar
Esse campo é utilizado pela consulta de Fluxo de Caixa. Informe a data de crédito em conta corrente dos boletos gerados no caso de carteiras D+1, D+2.
Assim, após gerado o arquivo de remessa, ao consultar o fluxo de caixa, os recebíveis serão exibidos considerando a data de vencimento mais a quantidade de dias para liquidar.
Qtde. dias para permitir desconto
Caso conceda desconto para quitação antes do vencimento, informe a quantidade limite de dias para antecipação.
% Desconto (Remessa)
Nesse campo, digite o percentual do desconto para aplicação no caso da quitação antecipada.
Próximo Lote
Alguns bancos, como por exemplo Bradesco, controlam o processamento dos arquivos de remessa por lote. Nesse caso, ao iniciar a geração dos cnabs pelo ERPflex, informe o número do próximo lote; o sequenciamento passa ser controlado pelo ERPFlex.
Aba Dados Cooperativa
Aplicável para geração do CNAB Unicred – Cob Express (Bradesco) e para tratar Sacador Avalista (no caso do banco Itaú). No campo Cooperativa, seleciona-se a cooperativa beneficiária do título, que deve ser cadastrada como fornecedor.
Ao finalizar, clique em Salvar
Saldos
Para tratar o saldo bancário, clique na linha do banco a ser consultado e depois clique no botão Saldos.
Abaixo segue os detalhes de cada campo:
Saldo Anterior
Na data entrada do sistema em produção, deve ser informado o saldo da conta no início do dia.
Total de Entradas
Exibe o valor total recebido no banco.
Crédito a Compensar
Esse campo somente é apresentado quando o parâmetro Data considerada para compor o extrato bancário está configurado com a opção Crédito. No caso da baixa ser realizada em um dia e o crédito em data posterior, esse campo apresenta o valor do crédito a ser compensado.
Total de Saídas
Exibe o valor total pago no banco
Saldo Disponível
Exibe o valor de disponibilidade imediata na conta, subtraindo o valor a creditar do saldo atual.
Saldo Atual
Na data entrada do sistema em produção, o saldo atual deve ser igual ao Saldo Anterior. À medida que as movimentações financeiras forem registradas, o saldo atual é atualizado automaticamente.
Diferença
Será apresentado quando ocorrer alteração do Saldo Anterior ou Saldo ATual
Botão Ajustar
Esse botão deve ser aplicado para recalcular o saldo anterior ou o saldo atual, em caso de alguma diferença ou intervenção manual após a implantação.
Parâmetros Envolvidos