Parametrização
- Acesse o menu Cadastros > Ferramentas Sistema > Parâmetros > NF Eletrônica e configure os seguintes campos:
- Forma de Transmissão Danfe
Webservice – escolha essa opção se possuir certificado digital A1;
TXT – esse formato foi desativado; - Ambiente
Produção – escolha essa opção para transmitir a nota para o ambiente oficial da Sefaz, com valor fiscal;
Homologação – transmite a nota para o ambiente de testes da Sefaz, sem valor fiscal. Para utilizar o ambiente de homologação, a empresa precisa de autorização e possui um período determinado. Consulte o seu contador. - Logotipo
Clique no botão Enviar para upload de um arquivo .JPG com o logotipo da empresa. - Série e Número da última Danfe
Informe a série e o último número de Danfe gerado. A partir dessa informação, o ERPFlex fará o sequenciamento automático. - Certificado Digital
Clique no botão Enviar e faça o upload do certificado digital A1, com extensão .pfx, para o servidor do ERPFlex.
Dica: se o certificado possuir extensão .p12, basta renomeá-lo para .pfx. - Senha
Digite a senha do certificado digital. - Nome do remetente
Informe o nome da sua empresa. - Email do Remetente
Informe o email do departamento/pessoa responsável pela geração e envio do Danfe e XML. - Envio de NFe por e-mail automático para o cliente?
Selecione Sim se desejar que o Danfe e o XML sejam encaminhados automaticamente ao cliente assim que a nota é autorizada pela Sefaz.
- Forma de Transmissão Danfe
- Acesse o menu Cadastros > Ferramentas Sistema > Parâmetros > Envio de email Nota Fiscal, e personalize o texto para envio do email com o XML e Danfe.
- Acesse o menu Cadastros > Ferramentas Sistema > Parâmetros > Configurações Gerais > SMTP e configure os dados do seu servidor de email e um usuário para envio.
Cadastro de Empresa
- Acesse o menu Miscelânea > Empresa;
- Preencha os campos:
- Endereço: é extremamente importante o correto preenchimento de todos os campos, especialmente as barras de seleção Estado e Município.
- Inscrição Estadual
- Regime Tributário
Cadastro de Produtos
- Acesse o menu Cadastros > Produtos e Serviços > Produtos;
- Acesse a aba Dados Tributários, preencha os campos:
- Origem
Selecione a origem do produto, se nacional, estrangeira, etc. - NCM
Selecione o NCM para classificação fiscal do produto.
- Origem
Cadastro de Clientes
- Acesse o menu Cadastros > Cadastros Básicos > Clientes;
- Na aba Dados Cadastrais, observar os campos:
- Regime Tributário
- Email Danfe
- CPF/CNPJ
- Situação do ICMS
- Na aba Endereço, é extremamente importante o correto preenchimento de todos os campos, especialmente UF e Município.
Faturamento
- Acesse o menu Lançamentos > Vendas > Faturamento;
- Preencha os dados da nota, conforme descrito no tópico Passo a Passo – Nota de Produtos.