Processo Nota Fiscal de Produtos

Parametrização

1. Acesse o menu Cadastros > Ferramentas Sistema > Parâmetros > NF Eletrônica e configure os seguintes campos:
   • Forma de Transmissão Danfe
     Webservice – escolha essa opção se possuir certificado digital A1;
     TXT – esse formato foi desativado;
   • Ambiente
     Produção – escolha essa opção para transmitir a nota para o ambiente oficial da Sefaz, com valor fiscal;
     Homologação – transmite a nota para o ambiente de testes da Sefaz, sem valor  fiscal. Para utilizar o ambiente de homologação, a empresa precisa de autorização e possui um período determinado. Consulte o seu contador.
   • Logotipo
     Clique no botão Enviar para upload de um arquivo .JPG com o logotipo da empresa.
   • Série e Número da última Danfe
     Informe a série e o último número de Danfe gerado. A partir dessa informação, o ERPFlex fará o sequenciamento automático.
   • Certificado Digital
     Clique no botão Enviar e faça o upload do certificado digital A1, com extensão .pfx, para o servidor do ERPFlex.
     Dica: se o certificado possuir extensão .p12, basta renomeá-lo para .pfx.
   • Senha
     Digite a senha do certificado digital.
   • Nome do remetente
     Informe o nome da sua empresa.
   • Email do Remetente
     Informe o email do departamento/pessoa responsável pela geração e envio do Danfe e XML.
   • Envio de NFe por e-mail automático para o cliente?
     Selecione Sim se desejar que o Danfe e o XML sejam encaminhados automaticamente ao cliente assim que a nota é autorizada pela Sefaz.
2. Acesse o menu Cadastros > Ferramentas Sistema > Parâmetros >  Envio de email Nota Fiscal, e personalize o texto para envio do email com o XML e Danfe.
3. Acesse o menu Cadastros > Ferramentas Sistema > Parâmetros >  Configurações Gerais > SMTP e configure os dados do seu servidor de email e um usuário para envio.

Cadastro de Empresa

1. Acesse o menu Miscelânea > Empresa;
2. Preencha os campos:
   • Endereço: é extremamente importante o correto preenchimento de todos os campos, especialmente as barras de seleção Estado e Município.
   • Inscrição Estadual
   • Regime Tributário

Cadastro de Produtos

1. Acesse o menu Cadastros > Produtos e Serviços > Produtos;
2. Acesse a aba Dados Tributários, preencha os campos:
   • Origem
     Selecione a origem do produto, se nacional, estrangeira, etc.
   • NCM
     Selecione o NCM para classificação fiscal do produto.

Cadastro de Clientes

1. Acesse o menu Cadastros > Cadastros Básicos > Clientes;
2. Na aba Dados Cadastrais, observar os campos:
   • Regime Tributário
   • Email Danfe
   • CPF/CNPJ
   • Situação do ICMS
3. Na aba Endereço,  é extremamente importante o correto preenchimento de todos os campos, especialmente UF e Município.

Faturamento

1. Acesse o menu Lançamentos > Vendas > Faturamento;
2. Preencha os dados da nota, conforme descrito no tópico Passo a Passo – Nota de Produtos.