O módulo de Gestão de Contratos tem como objetivo gerar faturamentos recorrentes em lote, automatizando o controle sobre a vigência e valores cobrados, o que facilita muito a rotina do departamento responsável pela geração das notas.
O ERPFlex oferece dois tipos de contratos:
- Normal
Para faturamento recorrente com valor fixo.
Exemplo:
Uma empresa presta serviços de manutenção, cobrando um valor mensal de seus clientes. - Medição
Para faturamento com valor baseado na quantidade usada em um período.
Exemplo:
Uma empresa realiza locação de impressoras e, mensalmente, cobra uma taxa de franquia além de um valor adicional por cópia impressa.
Processo
O processo da gestão de contratos envolve:
- Cadastro de Status
- Cadastro dos Contratos
- Lançamento da Medição (se o contrato for desse tipo)
- Faturamento periódico dos contratos