Gestão de Contratos

O módulo de Gestão de Contratos tem como objetivo gerar faturamentos recorrentes em lote, automatizando o controle sobre a vigência e valores cobrados, o que facilita muito a rotina do departamento responsável pela geração das notas.

O ERPFlex oferece dois tipos de contratos:

  • Normal
    Para faturamento recorrente com valor fixo.
    Exemplo:
    Uma empresa presta serviços de manutenção, cobrando um valor mensal de seus clientes.
  • Medição
    Para faturamento com valor baseado na quantidade usada em um período.
    Exemplo:
    Uma empresa realiza locação de impressoras e, mensalmente, cobra uma taxa de franquia além de um valor adicional por cópia impressa.

Processo

O processo da gestão de contratos envolve:

  1. Cadastro de Status
  2. Cadastro dos Contratos
  3. Lançamento da Medição (se o contrato for desse tipo)
  4. Faturamento periódico dos contratos