Assinatura x Cliente

Tabelas Atualizadas

AS3 – Clientes x Assinaturas

O objetivo dessa tela é permitir o gerenciamento de todas as assinaturas contratadas pelos clientes no e-Commerce Flex. Nela são listados os nomes dos clientes, o plano adquirido,  período da vigência, vencimento, tipo frete escolhido e a forma de pagamento.

Se necessário, pode-se incluir manualmente as vendas das assinaturas, realizar a manutenção nos dados e determinar seucongelamento.

Para facilitar a identificação da situação das assinaturas, o ERPFlex exibe os status em cores:

  • Verde –  para assinatura ativa,
  • Amarela –  para assinatura congelada
  • Vermelha –  para assinatura inativa.

Onde é Utilizado

No Faturamento de Assinaturas.

Congelar/Descongelar de Assinaturas icone roteiro

As assinaturas congeladas deixam de ser faturadas por um período.

    1. Acesse Lançamentos > Gestão de Assinaturas > Assinaturas x Clientes.
    2. Localize a assinatura e clique no botão botao_congelar – Congelar.
    3. Informe o período  em que o faturamento da assinatura ficará suspenso.
    4. No caso de reativação da assinatura, clique no botão Descongelar Assinatura.
    5. Clique em OK para confirmar.

Editando/Cadastrando uma Assinatura x Cliente icone roteiro

    1. Acesse Lançamentos > Gestão de Assinaturas > Assinatura x Cliente;
    2. Clique em + Incluir ou no botão Alterar e edite os campos conforme abaixo:
Doc

Informe um número ou identificação da assinatura.

Cliente

Selecione o cliente que contratou a assinatura.

Assinatura

Informe a data em que a assinatura foi contratada.

Início Vigência

Informe a data que a assinatura entrará em vigor.

Fim Vigência

Informe a data que a assinatura será encerrada.

Vencimento

Informe o dia de vencimento para pagamento.

Assinatura

Escolha a assinatura contratada.

Forma de Pagamento

Selecione o tipo de pagamento será utilizado pelo cliente.

Gerar

Escolha o tipo de lançamento a ser gerado para cobrança: se receita ou faturamento.

Status da Assinatura

Exibe ativo ou inativo, conforme a data de início e fim de vigência.

Valor da Assinatura

É o valor recorrente mensal da assinatura contratada.

Tipo de Frete

Se a assinatura de produtos e o envio for pelos Correios na modalidade sem contrato, escolha um tipo de frete a partir das opções apresentadas.

Frete

Informe o valor do frete a ser cobrado.

Gerar Receita ao Incluir?

Marque essa caixa para gerar uma receita logo após a gravação dessa tela. Esse recurso é útil para geração imediata da primeira cobrança da assinatura, sem a necessidade de processar  a rotina de Faturamento de Assinaturas.

Observação: essa opção aparece apenas no momento da inclusão.

Nessa aba é possível incluir informações adicionais a respeito da assinatura em questão. Cada lançamento pode conter até 10 dados adicionais, que podem ter sua legendas personalizadas.

A personalização dos Dados Adicionais deve ser realizada pelo administrador do sistema, na tela de parâmetros (Parâmetros > Legendas > Gestão de Assinaturas.

Nessa aba são apresentados todos os lançamentos de receita/faturamento já gerados para essa assinatura, facilitando na identificação das notas processadas.

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