Antes de transmitir a NFE, é recomendável:
- Faça a pré-visualização da Danfe, clicando no botão – Pre-impressão Danfe sem valor fiscal.
- Confira se a sequência de numeração das notas está em ordem.
- Tenha certeza que o certificado digital está dentro da validade.
- Acesse Lançamentos > Vendas > Faturamento;
- Clique no botão – Transmitir NFe;
Nesse momento, o sistema fará a numeração da nota e conectará no servidor da Sefaz.
Transmitir NFe em lote
Quando a empresa possui um volume grande de notas, pode querer transmiti-las de uma única vez.
Para transmitir a NFE em lote:
- Acesse Lançamentos > Vendas > Faturamento.
- Marque as notas, clicando no botão .
- Clique no botão Gerar NFe;
Outros status:
Esse ícone será apresentado caso o sistema, por algum motivo (como indisponibilidade do SEFAZ), não consiga enviar a NF-e. Nesse status, a cada dois minutos, o ERPFlex irá realizar uma nova tentativa de envio, sem a necessidade de intervenção do usuário.
Esse ícone será apresentado caso aconteça algum lentidão no envio. Concluída a transmissão, o status será alterado.
Esse ícone será exibido caso o ERPFlex não receba o retorno do SEFAZ após a transmissão da NF-e. Nesse status, a cada 5 minutos, o ERPFlex tentará atualizar o status junto ao SEFAZ de forma automática. O usuário também pode fazer essa atualização de forma manual, basta clicar no ícone e, em seguida, em Atualizar Status,
Como identificar inconsistências na nota:
- Clique no botão – Consultar ou atualizar o status da NFe.
Será exibida uma janela com o XML gerado para a nota. Na parte inferior da janela, na linha Status NFe, exibe-se a mensagem com o problema. - Caso necessite de mais detalhes sobre o problema, utilize o Validador de XML da Sefaz RS. Para isso, selecione todo o texto do XML apresentado e copie para a área de transferência.
- Acesso o site Sefaz – RS – Validador XML: https://www.sefaz.rs.gov.br/NFE/NFE-VAL.aspx e cole o texto copiado.
- Clique no botão Validar.
Os problemas identificados serão listados. - Faça os ajustes necessários na nota e clique no botão .
Se a nota for transmitida com sucesso, o ícone se tornará verde .