Títulos a Pagar

O controle diário dos valores a pagar e a baixa do que foi pago é de extrema importância para o Financeiro da empresa.

O parâmetro Pagtos/Recebtos – vencidos e a vencer (Parâmetros > Workflow) encaminha um email ao responsável financeiro alertando antecipadamente sobre os títulos a vencer e sobre títulos vencidos.

Veja as operações que podem ser realizadas nessa tela:

Títulos de Cheques

Observe a seguir o processo de baixa para títulos lançados com o tipo Cheque-pre.

  1. Acesse Lançamentos > Financeiro > Contas a Pagar > Titulos a Pagar.
  2. Ajuste o filtro com o período de vencimento dos títulos e clique em Atualizar.
  3. Localize um título com tipo de pagamento Cheque e clique no botão  – Baixar Título.
  4. Informe a data da baixa e confirme.

Títulos a Prazo

Observe a seguir o processo de baixa para títulos lançados com o tipo A Prazo.

Pagamento Parcial

Os títulos a prazo podem ser baixados parcialmente, basta informar editar o campo Valor Pago, informando o valor parcial pago. Será gerado um saldo em aberto do valor residual.

  1. Localize um título com tipo de pagamento a Prazo e clique no botão  – Baixar Título.

  2. Informe:
    Data da baixa

    Informe a data da baixa.

    Banco

    Selecione o banco em que o valor foi compensado.

    Valor Pago

    Informe o valor efetivamente pago ao fornecedor.

    Resíduo

    Será gerado um valor com o saldo restante.

  1. Clique no botão Baixar.

Pagamentos com Desconto

Caso o título tenha sido pago com desconto, informe no campo Desconto, o valor do desconto obtido. Observe que o campo Valor Pago será atualizado, subtraindo o valor do desconto.

O sistema lançará automaticamente uma receita financeira com o valor do desconto obtido. Nesse momento, o banco Interno ERPFlex será movimentado com uma entrada e uma saída de mesmo valor do desconto.

Observe a seguir o processo de baixa para títulos do tipo A Prazo, baixados com desconto.

  1. Localize o título e clique no botão – Baixar Título.
  2. Informe:
    Data

    Informe a data da baixa.

    Banco

    Selecione o banco em que o pagamento foi realizado.

    Desconto

    Informe o valor do desconto.
    Observe que o campo Valor Pago foi ajustado.

  3. Clique no botão Baixar.
  4. Acesse Lançamentos > Vendas > Faturamento e observe que foi incluído automaticamente um título de Desconto, que representa essa receita.

Pagamentos com Acréscimo

No caso do título ser pago com juros, informe no campo Acréscimo, o valor adicional pago e observe que ao lado do campo Valor Pago, será exibido o Total incluindo os juros.

O sistema fará um lançamento automático da despesa financeira com o valor do acréscimo. Da mesma forma como o desconto, o banco Interno ERPFlex será utilizado como apoio.

Observe a seguir o processo de baixa para títulos do tipo A Prazo, baixados com acréscimo.

  1. Localize o título e clique no botão – Baixar Título.
  2. Informe:
    Data

    Informe a data da baixa.

    Banco

    Selecione o banco em que o pagamento foi realizado.

    Acréscimo

    Informe o valor do acréscimo.

    Observe que ao lado campo Valor Pago, o Total foi ajustado.

  3. Clique no botão OK.
  4. Acesse Lançamentos > Compras > Compras e observe que foi incluído automaticamente um título de Acréscimo, que representa a despesa.

Pagamento com crédito

Se a empresa tiver realizado algum adiantamento ao fornecedor, nesse momento será possível compensar esse crédito e pagar apenas a diferença. Do mesmo modo, poderá compensar títulos, se tiver realizado alguma nota de saída a este fornecedor para o qual também possua título a receber, como por exemplo, uma devolução.

Utilize o botão Alterar à frente do crédito e informe o valor a ser usado. O campo Valor da Compensação será atualizado com o valor do crédito.

Observe a seguir o processo de baixa para títulos compensando créditos.

  1. Localize o título e clique no botão  – Baixar Título.
  2. Informe a data da baixa.
  3. Selecione o banco.
    Na área inferior da tela, serão listados os títulos de crédito com esse fornecedor.
  4. Clique no botão Alterar Lançamento à frente do crédito e informe, no campo Valor Baixa, o valor a ser utilizado. Em seguida, clique no botão .
  5. Observe que o campo Valor da Compensação foi atualizado com o valor do crédito e o Valor Pago apresenta o saldo restante.
  6. Clique no botão Salvar.

Cancelamento de Baixas

Caso um título seja baixado erroneamente, é possível realizar o estorno da baixa.

  1. Acesse Lançamentos > Financeiro > Contas a Pagar > Títulos a Pagar, marque a caixa Títulos baixados exibida na parte inferior da tela.
    Os títulos já baixados são reapresentados. À frente do título é exibido um ícone em vermelho que sinaliza o status de título baixado.
  2. Localize o título baixado e clique no botão – Cancelar a Baixa.
  3. Uma janela para confirmação do estorno é apresentada, clique novamente no botão  – Cancelar a Baixa e confirme.
  4. O título será reaberto e o movimento no banco será excluído.

Cancelamento de Títulos

Essa funcionalidade pode ser aplicada em casos de notas fiscais já emitidas e que por algum motivo de desacordo tornou-se necessária a eliminação do título.

Considerando que a empresa teve a entrada do produto ou serviço registrado pela compra, o cancelamento de um título a pagar provoca a geração de uma receita de desconto no mesmo valor.

Observe a seguir o processo de cancelamento de títulos.

  1. Acesse Lançamentos > Financeiro > Contas a Pagar > Títulos a Pagar.
  2. Localize o título e clique no botão   – Cancelar o Título.
    Uma janela para confirmação do cancelamento é apresentada.
  3. Clique em Cancelar Título.
    O título será baixado integralmente com um valor de desconto. Na tela de Receita, será lançada uma receita com o valor do desconto obtido.
  4. Acesse Lançamentos > Vendas > Faturamento e observe que foi incluído automaticamente um título de desconto, que representa a receita.

Estorno de Cancelamento de Título

Observe a seguir o processo de estorno do cancelamento de títulos.

  1. Localize o título baixado no banco Interno ERPFlex e clique no botão – Cancelar a baixa.
    O lançamento de Desconto gerado na tela de faturamento será removido.