O ERPFlex não gera lançamentos contábeis, mas por ser um software integrado de ERP, possibilita a geração do Sped Contábil a partir dos movimentos financeiros registrados no sistema, tendo como base o conceito de origem e aplicação do recurso.
Plano de Contas Referencial ou Próprio
O Sped Contábil pode ser gerado utilizando um plano de contas próprio ou o referencial.
O ERPFlex vai parametrizado com o plano de contas referencial, porém a empresa pode substitui-lo pelo cadastro do seu plano próprio.
O cadastro do plano próprio pode ter até 8 níveis; o primeiro com 1 dígito e os demais com 2 dois dígitos.
Histórico dos Lançamentos
O histórico do lançamento é montado de forma automática com todos os campos que facilitem o entendimento da operação, tais como: número do documento, tipo do movimento, nome do cliente ou fornecedor, produto ou serviço, a natureza, etc.
Centro de Custos
No Sped Contábil, o centro de custos permite o detalhamento do lançamento. O ERPFlex preenche essa informação com a identificação objeto movimento, como nome do cliente e fornecedor, produto ou serviço.
Tipos de Lançamentos
Basicamente, os lançamentos são os seguintes:
| Movimentos | Lançamentos Envolvidos |
| Compra de Produtos CC: Produto x nome do Fornecedor |
Estoque X Fornecedor |
| Compra de Serviços sem OP/OS CC: Nome do Serviço x nome do Fornecedor |
Despesa X Fornecedor |
| Compra de Serviços com OP CC: Número da OP x nome do Fornecedor |
Estoque em Elaboração X Fornecedor |
| Compra de Serviços com OS / Recolhimento de Impostos
CC: Número da OS x nome do Fornecedor |
CMV X Fornecedor pelo líquido
Impostos a recolher X Impostos a Recolher |
| Requisição/Devolução de Produtos sem OP/OS CC: Natureza x Produto |
Despesa X Estoque |
| Requisição/Devolução de Produtos com OP CC: Número da OP x Produto |
Estoque em Elaboração X Estoque |
| Requisição/Devolução de Produtos com OS CC: Número da OS x Produto |
CMV X Estoque |
| Requisição Ganho/Perda de Inventário CC: Natureza x Produto |
Despesa X Estoque |
| Produção CC: Produto x número da OP |
Estoque X Estoque em Elaboração |
| Faturamento de Produto CC: Nome do Cliente x Natureza CC: Produto x Produto |
Cliente X Receita CMV X Estoque |
| Faturamento de Serviços CC: Nome do Cliente x Nome do Serviço |
Cliente X Receita |
| Faturamento de OS CC: Nome do Cliente x Número da OS |
Cliente X Receita |
| Investimento CC: Nome do Investimento x nome do Fornecedor |
Investimento X Fornecedor |
| Empréstimo CC: Nome do Cliente x Nome do Empréstimo |
Cliente X Empréstimo |
| Recebimento CC: Nome do Banco x Nome do Cliente |
Banco X Cliente |
| Pagamento CC: Nome do Fornecedor x Nome do Banco |
Fornecedor X Banco |
| Transferência Bancária CC: Nome do Banco Destino x Nome do Banco Origem |
Banco X Banco |
Ajuste de Saldos
O ERPFlex disponibiliza a tela de Ajuste de Saldos, onde o usuário pode incluir os saldos de abertura das contas com os saldos do sistema antigo.
Lançamentos de Ajuste
O ERPFlex disponibiliza a tela de Lançamentos de Ajuste, onde o usuário pode fazer os lançamentos complementares e de ajuste, incluir os lançamentos do LALUR. Nessa tela, também constarão os lançamentos do encerramento do exercício.