O painel do processo de compras permite acompanhar visualmente cada uma das suas etapas seja inclusão da solicitação até o recebimento, podendo passar diferentes áreas dependendo da operação da empresa. Poder acompanhar cada um desses estágios por meio de um painel, dá ao gestor uma maior agilidade operacional.
As etapas previstas no painel são:
- Solicitação de compras
- Cotação
- Pedido de compra
- Aprovação interna do pedido
- Aguardando recebimento
- Comprados e recebidos
E você também pode ajustar o painel para apresentar somente as etapas que a empresa utiliza.
Para usar o painel:
- Acesse o menu Lançamentos > Compras e a opção Processo de Compras.
É exibido o painel no processo com as etapas que a empresa usa.
Botão Configurações
- No botão botão configurações você pode ajustar rapidamente o painel para exibir os movimentos no mês ou uma quantidade de dias. Além disso, habilitar as etapas de solicitação de compras e cotação, caso sua empresa utiliza esses processos
Filtros
- Para escolher outros períodos diferentes, configure pela áreas de filtros
Botão Atualizar
- Clique no botão Atualizar para recarregar o painel.
Caixa de pesquisa
- A caixa de pesquisa permite que você localize um documento, digitando qualquer uma das informações exibidas no painel.
Painel de Compras
- As demandas de compras são exibidas por item de documento, isso porque eles podem ser adquiridos de forma individualizada tornando importante o acompanhamento por item.
- Clicando sobre o documento, será exibido um ícone de menu.
- Para cada processo está disponível um conjunto de opções que permite acessar as rotinas envolvidas, para consultar o documento ou dar prosseguimento na operação no processo de solicitação de compras.
Solicitação de Compras,
Localizar
- a opção Localizar abre a tela da rotina já com a solicitação posicionada
Analisar Solicitação
- Abre a tela de análise da solicitação para dar andamento no processo cotação.
Cotação
- São exibidas as solicitações que já foram analisadas. Pelo menu, você acessa a tela de cotação com ela já posicionada
Pedido de Compra
- A coluna pedido de compra relaciona os itens dos pedidos já colocados. Pelo menu, você pode abrir a tela da rotina com o pedido posicionado.
Aguardando Aprovação
- Na coluna Aguardando aprovação são listados os pedidos encaminhados para aprovação interna por alçada, iisso se esse recurso estiver ativo na empresa.
- Pelo menu você pode acessar o Monitor de Aprovação.
Compras
- Na coluna Compras, lista pedidos que estão só aguardando o recebimento da nota. Pelo menu, você pode localizar o pedido; incluir sua compra ou despesa.
Comprados
- A coluna Comprados, lista as notas ou despesas lançadas. Pelo menu, você pode localizar a compra.