Cadastro de Naturezas

As naturezas financeiras são utilizadas para justificar as movimentações realizadas com produtos e serviços nas telas de compras, faturamento e movimentos de estoque. Por meio delas, fica fácil identificar o motivo dos lançamentos realizados.

Este procedimento favorece a análise gerencial do comportamento das vendas, despesas e do consumo nas consultas Saldos e Movimentos de Estoque, Consulta Pivot e relatórios.

Ao cadastrar um produto ou serviço, pode-se definir uma natureza padrão para sugestão nos lançamentos de compras e faturamento. Já que nessas telas, é obrigatória a informação da natureza.

A natureza é o nível mais alto na hierarquia de dimensões do ERPFlex. Equivale às contas sintéticas de Receita e Despesa do Plano de Contas. Devemos ter poucas naturezas, no máximo 10, deixando as discriminações mais detalhadas para a Categoria, Subcategoria e Produto/Serviço; por exemplo: despesas operacionais, despesas financeiras, produção e uma para cada “negócio” da empresa.

As naturezas referentes aos “negócios” da empresa devem ser cadastradas com tipo Ambas (Despesas e Receitas), pois sua movimentação pode envolver tanto entrada de valor como gastos; o resultado será o lucro/prejuízo.

Algumas naturezas já são pré-cadastradas, pois estão ligadas ao cadastro das despesas em geral (também sugerido), e à parametrização fiscal e financeira do ERPFlex.

Cada gestor pode montar suas naturezas de acordo com a visão gerencial que pretende obter.

Exemplo de Naturezas:

Exemplo no Balanço e DRE

Naturezas como Centros de Custos

As naturezas podem também ser usadas como centro de custos, caso a empresa pratique o rateio das despesas por departamento. Exemplo: Despesas RH, Despesas TI, e Despesas Financeiro.

Nesse caso, ative o parâmetro Utiliza Rateio por Naturezas (Parâmetros > Compras > Compras-Padrões). Assim, ao incluir um item nas telas de Compras e Despesas, será exibida a aba Rateio por Naturezas que facilita a distribuição do gasto entre as naturezas/centros de custos.

Metas

As naturezas podem ter previsões de metas mês a mês, dentro do ano. Ao ser atingida, independente se é uma Despesa ou Receita é possível enviar automaticamente um email de notificação ao gestor (Parâmetros > Workflow > Preço).

No caso de Naturezas identificadas pela palavra Ambas, informe a diferença entre Receitas e Despesas.

Exemplo: temos uma natureza chamada Cursos e que pode receber Despesas e Receitas, ou seja, tipo Ambas. Suponha que a Meta de Receita seja 100.000 e de Despesa seja 80.000. Coloque então como meta da natureza 20.000, pois será avisado quando o “lucro” dessa Natureza for atingido.

Onde é Utilizado

• Cadastros de Produtos e Serviços
• Telas de lançamentos de Compras, Faturamento e Movimentos de Estoque
• Consultas Saldos e Movimentos de Produtos e Pivot

Realizando o Cadastro

1. No ERPFlex acesse: Cadastros > Produtos e Serviços > Naturezas;
   
2. Clique em + Incluir;
   
   • Tipo
     Informe o tipo da natureza. O sistema disponibiliza a natureza nas telas, de acordo com seu tipo.
     Exemplo:
     Despesa – exibida nas telas de compras e movimentos de estoque,
     Receita – exibida na tela de faturamento.
     Ambas – exibida em telas de compras, movimentos de estoque e faturamento.
   • Descrição
     Informe um nome para a natureza.
   • Metas Jan…Dez
     Caso queira, informe um valor de meta mês a mês.
   • Linha do PEF Despesa 
     Selecione em qual linha da consulta PEF deve ser exibido o valor da natureza em caso de Imobilizado ou Investimento.
3. Ao finalizar clique em Gravar;