As ordens de serviço podem ser geradas automaticamente a partir do orçamento/pedido de venda ou pela rotina de MRP.
É possível também incluir uma ordem de serviço manualmente. Veja a seguir:
Incluindo uma ordem de serviço
- Acesse Lançamentos > Produção/Serviços > Ordem de Serviço.
- Clique no botão +Incluir.
- Preencha os campos, conforme a orientação a seguir.
Docto.
Pode ser informado uma identificação alfanumérica; caso contrário, será gerada uma numeração automática ao gravar.
Quando a ordem de serviço é gerada a partir do orçamento, sua numeração por padrão recebe o mesmo número do orçamento. Caso queira aplicar uma numeração sequencial às OSs, independente da numeração do orçamento, altere o parâmetro Copiar o número do documento origem (ex. Orçamento) na geração da OP/OS para Não (Parâmetros > OP/OS/FP).
Emissão
Informe a data da geração ou inclusão da ordem de serviço.
Previsão
Informe a data prevista para conclusão da ordem de serviço. Na inclusão manual, é sugerida a própria data da emissão.
Execução
Esse campo deve ser preenchido no momento da finalização da ordem de serviço. Ao informar a data de execução, a ordem de serviço deixa de ser listada na tela inicial. Para visualizar uma ordem de serviço executada, marque o checkbox Mostrar OSs executadas exibido na parte inferior direita da tela.
Serviço
Selecione o serviço a ser executado e a variante, se existir.
Descrição
É um campo livre, que permite a digitação de alguma observação importante.
Qtde.
Informe a quantidade a ser executada. Essa quantidade será a base para cálculo das requisições se o serviço possuir estrutura.
Valor Previsto
Preencha com o valor previsto para faturamento.
Valor Faturado
Esse campo é preenchido automaticamente após processar um faturamento vinculado a essa OS.
Saldo Anterior
Informe o saldo referente as requisições ou despesas já realizadas antes de abertura da OS. Utilize esse campo como histórico do saldo lançado como anterior.
Saldo Atual
Se a OS já estava em andamento, o saldo atual pode ser informado manualmente com valor igual ao saldo anterior.
Caso seja uma nova OS, o saldo atual será calculado automaticamente à medida que as requisições e gastos forem associados a ela.
Nessa aba é possível é informar até 31 dados adicionais a respeito da OS como por exemplo: observações, prazo, datas, horários, contatos, status, entre outros. Os campos podem ser formatados em Parâmetros > Legendas > OS/OP de acordo com cada tipo de formato.