Funcionalidades

Segurança e Infraestrutura

Personalização

• Formulários personalizáveis para envio a cliente/fornecedores e para acompanhamento de processos internos (Pedidos de Compras, Vendas, Ordem de Produção, Ordens de Serviços, Romaneio)
• Gerador de Relatórios em PDF
• Criação de Campos Extras para armazenamento de informações próprias sobre Clientes, Fornecedores, Produtos, Pedidos de Vendas e de Compras e Vendas, Ordens de Produção e de Serviços,
• Flexcel – criação de telas/planilhas para armazenamentos de informações específicas, com consulta aos dados dos cadastros.
• Consultas de Tabelas em Excel

Compras

• Solicitações de Compras e Cotação
• Pedidos de Compras (controle de saldo baixado e em aberto)
• Cópia dos pedidos de compras
• Aprovação de Pedidos de Compras por Alçada
• Manifesto de NFe
• Importação do XML da nota fiscal do fornecedor para entrada de mercadorias
• Atualização automática do último preço de compra (custo standard)
• Reajuste do custo standard de compra com aplicação de percentual ou valor, por fornecedores e categorias
• Compras de Serviços com cálculo de retenções de tributos
• Nota Fiscal de Importação
• Rateio de gastos de frete sobre uma nota de compra, agregando ao custo médio dos produtos
• Controle de despesas reembolsáveis por usuário
• Controle de despesas fixas com possibilidade de rateio entre naturezas
• Programação/Replicação de despesas fixas para análise de fluxo de caixa

Estoque

• Cálculo online do custo médio, considerando os créditos de impostos
• Consulta detalhada de Saldos e Movimentação de Produtos dos produtos, com possibilidade de retroagir datas
• Controle de lotes com consulta de rastreabilidade
• Cálculo do estoque mínimo ou ponto de pedido baseado no comportamento de consumo
• Consulta aos produtos em ponto de pedido
• Controle da movimentação interna ao estoque por armazém (Requisições, Devoluções e Transferências)
• Ajuste do Saldo em Estoque (Inventário)
• Tela para separação da mercadoria ou romaneio por lote, com atualização dinâmica e controle de status baseado em temporizador
• Controle do Despacho de Mercadorias com gravação do código AR (Aviso de Recebimento)
• Envio de email ao cliente com aviso sobre o despacho da mercadoria
• Reprocessamento de custo médio

Comercial

• Cadastro dos dados básicos de clientes pela consulta pública de CNPJ
• Cadastro de Clientes com consulta de CEP para preenchimento do endereço
• Diferentes contatos por cliente
• Formação de Kit de produtos para venda (baixa automática do estoque dos itens do kit)
• Orçamentos e Pedidos de Vendas

• Orçamento otimizado com Planilha de Cálculo para prestação de serviço ou produto personalizado
• Orçamento otimizado para venda de Alumínio baseado em Peso Teórico e com tela para Apontamento de Peso Real
• Opção de tela simplificada para inclusão rápida de pedidos
• Envio por email dos Orçamentos e Pedidos de Vendas aos clientes
• Orçamentos controlados por validade
• Integração com os Correios para cálculo automático de frete  (sem contrato) e rateio entre os itens
• Reserva de Produtos para Pedidos de Vendas
• Aprovação dos Pedidos de Vendas por alçada com bloqueio por limite de crédito, inadimplência e rentabilidade

• Consulta à situação financeira do cliente
• Consulta aos pedidos de compras em andamento
• Definição de preços por margem de lucro, markup ou tabela de preços
• Tabela de preços e forma de pagamento por cliente, com cálculo de juros
• Separação da carteira de clientes e pedidos por vendedor
• Cópia de orçamentos/pedidos de vendas
• Controle do limite de desconto por vendedor e preço mínimo de venda
• Ferramenta para Reajuste de Preços por Fornecedor e por Categoria/subcategoria
• Cálculo de Comissão pela emissão ou recebimento da venda (% sobre valor).
• Possibilidade de cálculo para comissão diferenciada.

Faturamento

• Notas Fiscais de Produtos e Conjugada com transmissão online (certificado A1)
• Geração do Danfe com a numeração dos lotes/números de série e  do pedido de compra do cliente
• Regras Fiscais para preenchimento automático dos dados tributários por operação (CFOP, CST e Alíquotas)
• Notas de Devolução a partir da nota de venda
• Notas Complementares, Carta de Correção, Cancelamento e Inutilização de Numeração de Notas
• Controle de Numeração por Série de Nota FiscaL
• Pre-visualização do Danfe
• Envio por email do XML e Danfe aos clientes, com personalização da mensagem
• Notas Fiscais de Serviços SP e padrão GINFES (consultar disponibilidade para outras prefeituras e transmissão online)
• Notas Fiscais Modelo 21 – Comunicações
• Faturamentos parciais de pedidos
• Faturamento de itens de diferentes pedidos de um cliente
• Uso de naturezas para classificação dos movimentos de saída
• Transmissão das Notas Fiscais em Lote

Financeiro

• Renegociação de títulos a receber (aglutinação em nova fatura)
• Controle de adiantamentos de clientes e fornecedores
• Compensação de créditos – possibilidade de usar o valor de um título a receber para quitar um título a pagar de um mesmo fornecedor/cliente e vice-versa
• Geração de boletos e CNAB de remessa/retorno dos principais bancos e carteiras
• Envio de boletos por email aos clientes
• Geração de Arquivo de Remessa de Cobrança e baixa automática dos títulos pelo arquivo de retorno
• Controle de Recebíveis com Cartão de Crédito, com lançamento automático da taxa de desconto da administradora
• Controle de Despesas com Cartão de Crédito Corporativo
• Geração de arquivos de pagamento: SISPAG – Itaú, Pagfor e Multipag – Bradesco
• Controle de Cheques recebidos de terceiros
• Transferência entre contas correntes
• Consulta consolidada da situação financeira do cliente em ambiente com matriz e filial
• Envio de email ao financeiro para aviso de títulos a receber, a pagar e vencidos
• Consulta Fluxo de Caixa
• Consulta Extrato Bancário (em PDF e Excel)
• Consulta Movimentação Financeira de Recebimentos e Pagamentos
• Consulta de Comissões a Pagar

Produtos e Serviços

• Recurso para cadastro de produtos e serviços com variantes (grade)
• Foto no cadastro de produtos/serviços
• Classificação dos produtos e serviços em categoria e subcategoria para análise em consultas e relatórios
• Conversão de Unidades de Medidas para Compra, Venda e Estoque de produtos

Gestão de Contratos

• Contratos com cobrança por valor fixo ou por medição (franquia e valor diferenciado por excedente)
• Faturamento períodico dos contratos (semanal, quinzenal, mensal, trimestral, semestral)
• Reajuste de Contratos

Produção

• Estrutura de produtos com visão dos subníveis de estruturas
• Cálculo automático da necessidade de compra das matérias-primas e ordens de produção intermediárias, com base na estrutura do produto e o saldo em estoque de seus componentes.
• Abertura de Ordem de Produção a partir de um orçamento
• Geração automática da numeração dos lotes de produção
• Ficha de Produção para acompanhamento das etapas de fabricação
• Geração do FCI – Fator de Coeficiente de Importação

Prestação de Serviços

• Recurso de formação de estrutura padrão para prestação de serviços
• Geração de Ordem de Serviço a partir do Orçamento
• Contas a Pagar associado a Ordem de Serviço
• Faturamento associado a Ordem de Serviço
• Mapa do desempenho da Ordem de Serviço (apuração de lucro ou prejuízo)
• Comparativo entre Orçado e Realizado

Fiscal e Contábil

• Apuração das Retenções devidas aos fornecedores e geração automática do contas a pagar
• Apuração de Impostos sobre as notas fiscais para empresa do Regime Lucro Real e Presumido
• Sped Contábil – De/Para do Plano Referencial para os movimentos do ERPFlex, lançamentos de ajustes e relatórios contábeis
• Sped Fiscal
• Sped Contribuições

Consultas Gerenciais

• Curva ABC de clientes e produtos
• Margem de Contribuição de clientes e produtos
• PEF – Posição Econômico-Financeira da empresa
• Consultas Pivot (tabela dinâmica e gráfico) sobre Faturamento, Despesas, Movimentação Financeira
• Widgets na tela principal com gráficos de Faturamento e Fluxo de Caixa, Lista de Tarefas
• Consultas Personalizadas em SQL

Integrações

• e-Commerce Flex (plataforma nativa)
• Frente de Loja Zanthus (PDV)
• Frente de Loja PDVFlex (PDV)
• Pipedrive
• Recurso para Integração via APIs