Contábil (ECD/ECF)

Nessa tela é gerado o arquivo que atende ao ECD (Escrituração Contábil Digital).

  • No caso do ECD, é necessário primeiro fazer o relacionamento De/Para Contas Sped com Contas ERPFlex;
  • No caso do ECF, após estabelecer o relacionamento para o ECD, deve-se realizar o De/Para Contas Sped com Plano Referencial ECF.

Para gerar o arquivo Sped ECD

  1. Ter preparado o De/Para Contas Sped com Contas ERPFlex (Cadastros > Configurações Sped).
  2. Na tela Contábil (ECD/ECF), informe o período a ser processado.
  3. Selecione se o arquivo do Sped deve incluir os clientes, fornecedores, produtos e OS como detalhamento do centro de custos. Preencha também os campos de parametrização para o Sped Contábil.
  4. Clique no botão Gera Arquivo Sped Contábil.
  5. O processo de geração será iniciado.
  6. Clique no botão Monitor para acompanhar a geração. Caso o sistema verifique que o período já tenha sido gerado anteriormente, será exibido um ícone de advertência.
  7. Clique sobre o botão de advertência se desejar reprocessar o período. Em seguida, clique no botão Sim para confirmar.
  8. O processo de geração será iniciado. Aguarde sua finalização.
  9. Concluído o processo, clique no botão  para baixar o arquivo TXT, que deve ser importado no programa Validador do ECD.

Relatórios sobre o arquivo processado e identificação de divergências

Para verificar inconsistências na geração do arquivo, se faltar algum de De/Para para contabilização de lançamentos; ou mesmo para gerar relatórios contábeis sobre o arquivo processado:

  1. Selecione Consultas e Relatórios > Contábil > Emissões Arquivos Sped.
  2. Serão listados todos os arquivos Sped gerados (contábil, fiscal e contribuições).
  3. No caso de inconsistências em De/Para, clique sobre o botão de Advertência indicado e visualize os lançamentos que deixaram de ser contabilizados por falta de De/Para.
  4. Se desejar gerar um relatório contábil, marque o arquivo e clique sobre o botão respectivo.

 

Para gerar o arquivo Sped ECF 

Recuperação de dados da ECD (Escrituração Contábil Digital)

Existe uma série de dados a serem informados na ECF que serão importados diretamente da ECD, no entanto, esses dados precisam estar validados e assinados. Por isso, é de grande importância que a ECD seja gerada de maneira correta, pois os dados serão utilizados na obrigação acessória (ECF).

  1. Em Consultas e Relatórios > Fiscal > Emissões Arquivos Sped, clique no botão Enviar Arquivo e faça upload do arquivo ECD assinado e transmitido.
  2. Em seguida, marque o arquivo carregado e clique no botão Gerar ECF.
  3. A janela de parametrização do cabeçalho será exibida. Preencha os dados e clique no botão Gerar.
  4. Importe o arquivo gerado no ECF – Escrituração Contábil Fiscal.