Integração com Sistema Dominio da Thomson Reuters

O ERPFlex conta agora com um novo recurso de Integração Nativa com o sistema Domínio Contábil da Thomson Reuters.

Este plugin opcional foi desenvolvido especialmente para empresas cujos escritórios de contabilidade utilizam o sistema Domínio. Ao ativá-lo, a gestão do ERPFlex se conecta diretamente ao sistema do seu contador, eliminando de vez a necessidade de exportar arquivos manualmente, realizar downloads ou enviar pacotes de XML por e-mail no fechamento do mês.

Benefícios Estratégicos e Operacionais do Plugin

• Automação de Processos: Envio em tempo real ou em lotes automatizados de Notas Fiscais (Saída, Entrada e Cancelamentos) e Conhecimentos de Transporte (CT-e).
• Redução de Erros Manuais: A transmissão direta via API garante que o documento contabilizado seja exatamente o mesmo emitido, mitigando falhas de digitação ou divergências de valores.
• Ganho de Produtividade: A equipe financeira foca-se na operação, enquanto o plugin trata de forma invisível e automatizada da comunicação de dados.
• Fechamento de Mês Sincronizado: Painéis de monitoramento visual facilitam a auditoria e garantem que nenhuma obrigação fiscal ou movimento financeiro fique esquecido.

 

Parametrização da Integração

Para iniciar o fluxo de dados entre os sistemas, é necessário configurar as chaves de comunicação dentro do painel do ERPFlex.

• Acesse o menu de Integrações e selecione a opção Configurador de Integrações.
• Clique no botão Thomson Reuters.
• Marque a caixa “Integração Ativa“.

 

• Credenciais da API
  • Os campos Client ID e Client Secret são chaves internas do ERPFlex protegidas por segurança e preenchidas automaticamente pelo sistema.
  • No campo Chave de Integração do Contador, insira o token ou chave gerada e disponibilizada pelo seu escritório de contabilidade dentro do sistema Domínio.

• Regras de Envio Automático
  Defina quais informações você deseja que o sistema envie de forma automatizada para a contabilidade. Para cada item abaixo, selecione a opção Sim ou Não:

• • Notas de Saída: Escolha se deseja enviar o XML de emissão ou cancelamento de notas fiscais de venda de forma automática, assim que a nota for transmitida.
  • Notas de Entrada: Escolha se deseja enviar o XML de notas de compra (de emissão própria) de forma automática, assim que a nota for transmitida.
  • CT-e: Escolha se deseja automatizar o envio de Conhecimentos de Transporte Eletrônicos (se aplicável à sua operação).
  • Fluxo Financeiro: Escolha se deseja que as baixas de pagamentos e recebimentos sejam integradas assim que forem liquidadas no ERPFlex.
• Clique no botão Salvar, localizado no canto inferior esquerdo da tela.

Dica: Caso tenha dúvidas sobre como obter a chave do contador, consulte a documentação oficial disponibilizada pela Domínio sobre a geração de chaves de integração ou entre em contato com o suporte do seu escritório contábil (artigo de referência: Como gerar chave API para integração com ERP homologado?)

Dashboard da Integração Contábil

Nesse painel, você pode fazer o envio manual dos documentos e também acompanhar o status do envio automático.

Observação: as notas fiscais de compras recebidas de fornecedores são integradas exclusivamente de forma manual, para garantir que a empresa tenha total controle do momento adequado do envio.

 

• Acesse o menu Integrações e selecione a opção Plataforma Contábil.

Enviar Documentos

• • Selecione o período e marque a caixa Não Enviados.
  • Clique em Atualizar.
  • No menu lateral, clique na categoria de documento a ser integrado.

• • Para enviar documentos individualmente: Clique no ícone de – Enviar XML à frente do documento.
  • Para enviar documentos em lote: Marque a caixa de seleção do cabeçalho  para marcar todos os documentos não enviados ou com erro que deseja reenviar e clique no botão .
    

 

Monitorando os status dos envios

• • Selecione o período e marque as caixas: Aprovado, Pendentes, Erro.
  • Clique em Atualizar.
  • No menu lateral, clique sobre a categoria que deseja analisar: NF-e Emissão Própria, NF-e Canceladas, NF-e Entrada Emissão Fornecedor, CT-e Emitidas, Baixas de Pagamentos e Recebimentos.
  • A tela de “Resumo” lista o status de envio dos documentos da categoria.
  • Observe a coluna Status. As validações exibidas na tela são retornos diretos da API da Domínio:
    • 🟢 Sucesso: O documento foi recebido e validado pela Domínio.
    • 🟡 Aguardando: o ERPFlex enviou o documento, mas a API da Domínio está processando ou com demora na resposta (comum em momentos de oscilação do sistema Domínio Web).
    • 🔴 Erro: a API da Domínio recusou o documento devido a inconsistências.
  • Clique no botão – Consultar Status para forçar o retorno quando o documento estiver com status aguardando.
  • Clique no ícone – Visualizar para ler a mensagem de retorno do sistema Domínio. Em caso de falha, isso ajudará a entender o motivo da recusa (ex: falta de cadastro do cliente, imposto incorreto, arquivo XML não encontrado, notas geradas como teste sem um XML válido não podem ser integradas).
    
  • Após realizar a correção, execute um novo envio clicando no botão de cada documento ou selecione vários e clique no botão       para processar em lote.