Otimização do processo de atualização do custo standard

No ERPFlex, estamos sempre buscando formas de tornar a sua rotina fiscal e de suprimentos mais ágil e com menos cliques. Por isso, implementamos uma melhoria significativa no fluxo de inclusão de Compras (seja manual, via importação de XML ou por Pedido de Compras) quando há variação no Custo Standard dos itens.

Abaixo, explicamos o que mudou, como funciona a nova regra e as opções de controle por caixas de seleção.

O que mudou? 

• Como era: Ao lançar uma compra de vários produtos com custo de aquisição acima da tolerância em relação do custo standard gravado, o sistema exibia um alerta de confirmação individual para cada item, um por um. Em compras grandes, isso gerava um volume significativo de cliques para o usuário.

• Como ficou agora: O processo foi otimizado! Os alertas individuais foram removidos da tela de salvamento dos itens. Agora, o sistema realiza a validação global no momento de salvar a compra como um todo.

Importante: Com a adoção desta nova metodologia unificada, o antigo parâmetro “Atualiza automaticamente custo standard ao importar o XML” deixou de existir. E o comportamento para a importação de XML agora segue a mesma regra do lançamento manual descrita a seguir.

Como funciona na prática

A atualização dos custos será acionada pelo botão Salvar na tela principal da Compra e o comportamento do sistema dependerá diretamente do parâmetro Apresentar alerta de confirmação para atualização do custo standard? (Parâmetros > Compras > Compras-Padrões):

1. Se o parâmetro estiver configurado com Sim (Modo Interativo)

Para dar total autonomia ao comprador sobre quais custos devem ou não ser modificados, o sistema passará a exibir a flag ‘Não Atualizar Custo Standard’ tanto no cabeçalho da tela de Compras quanto no rodapé da tela de itens.

• • No Cabeçalho: Ao marcar ou desmarcar a flag Não Atualizar Custo Standard, o sistema replica a configuração para todos os itens da compra automaticamente:

    • Marcado: nenhum valor de custo será modificado, mesmo que a variação de algum produto exceda a tolerância configurada.

    • Desmarcado: a atualização será processada no momento da gravação da compra se a variação do custo de algum produto exceder a tolerância configurada.
      

  • Na Inclusão Manual do Item: na tela de edição do item, a caixa Não Atualizar Custo Standard funciona de forma inteligente de acordo com as margens estabelecidas:

    • Se a variação de custo NÃO exceder a tolerância: A caixa virá marcada por padrão, indicando que o custo do item não sofrerá alteração.

    • Se a variação de custo EXCEDER a tolerância: A caixa virá desmarcada, indicando que o sistema se prepara para atualizar o custo.

Independentemente do comportamento padrão sugerido pelo sistema, nessa configuração do parâmetro, o usuário tem a liberdade de alterar a marcação a qualquer momento para forçar ou impedir a atualização do custo daquele produto específico.

 

• • Na gravação da compra: se houver itens com custos diferentes do Custo Standard e habilitados para atualização, o sistema exibirá a seguinte mensagem:

“Confirmação – Custo Standard: Existem itens com preços diferentes do Custo Std. Clique em Sim para prosseguir e atualizar os custos, ou Não para cancelar e retornar à tela para revisão.”

• • • Sim: o ERPFlex grava a compra imediatamente e atualiza automaticamente o Custo Standard de todos os itens válidos de uma só vez.

    • Não: a compra não é salva e o sistema devolve o usuário para a tela de edição para revisão minuciosa.
      

      Na listagem de itens (grid), o usuário poderá conferir as seguintes colunas para decidir a ação item por item.

      • Atu.CustoStd: sinaliza que o item está habilitado para atualização do custo standard.

      • % Var Custo Std: demontra a variação positiva ou negativa do custo da compra em relaçao ao custo standard gravado

        

      • Caso opte por não atualizar um produto específico, edite o item e marque a caixa Não Atualizar Custo Standard individualmente.

 

2. Se o parâmetro estiver configurado com Não (Modo Silencioso)

• • O sistema não exibirá nenhum alerta de confirmação ao salvar a compra.

  • As flags de controle “Não Atualizar Custo Standard” ficarão ocultas e não serão disponibilizadas na tela para o usuário, impossibilitando alterações manuais.

  • A compra será gravada diretamente e o sistema aplicará a atualização do custo de forma automática e silenciosa para todos os produtos que ultrapassarem a tolerância configurada.

Observação: Note que os custos standard somente são atualizados se concluída a gravação da compra.

Vínculo com Pedidos de Compra

Vale destacar que esta nova inteligência de validação não se limita apenas às compras digitadas do zero. O processo também passou a considerar os lançamentos de compras vinculados a um Pedido de Compra, respeitando a mesma parametrização descrita acima.