Novidades ERPFlex

Foram atualizadas as alíquotas internas de ICMS dos seguintes estados, conforme calendário e respectivas leis publicadas:

Na tela de Compras, para notas fiscais de importação, foi incluído o campo Numero Sequencial (sequência da adição) na aba de Dados da Declaração de Importação. O preenchimento desse campo é obrigatório.

No xml, será levado para a tag <nSeqAdic>:

O layout do cadastro de Categorias/Subcategorias mudou e permite criar vários níveis de subcategorias, criando o conceito de Categoria “Pai”.

Com isso, qualquer subcategoria pode se tornar pai, se possuir outras subcategorias abaixo dela.

Exemplos

Dessa forma, na grid principal do cadastro, o nível 0 da estrutura não possui Categoria Pai. Exemplo:

Nível 0

Nível 1 

Nível 2 

Como cadastrar categoria/subcategoria com mais de um subnível:

• Habilite o parâmetro Categoria modo avançado em Cadastros > Ferramentas Sistema > Parâmetros

• Acesse Cadastros > Produtos e Serviços > Categoria e Subcategorias.
  A tela de cadastro é aberta. Caso a empresa, já tenha esse cadastro pronto, as primeiras categorias listadas correspondem ao antigo cadastro; note que elas não possuem Categoria Pai, correspondendo ao nível 0.

• Utilize o primeiro botão para expandir as categorias e subcategorias, visualizando a organização dos grupos e subgrupos.

• Utilize o botão Editar para alterar os dados da categoria/subcategoria.

• Para criar mais níveis de subcategorias, avance nas páginas e localize a subcategoria dentro da sua respectiva categoria pai.
• Clique no botão Editar e adicione suas subcategorias.

• Exemplo:
  Capacetes: Infantil e Adulto

• Clique em Salvar para concluir.

• Navegue nas páginas para localizar as subcategorias cadastradas e a dentro da respectiva subcategoria pai (Capacetes).
• Repita o mesmo processo para adicionar mais níveis dentro das subcategorias.

No cadastro de estruturas, janela de inclusão de componentes, foi disponibilizado o novo campo Fornecimento que permite diferenciar os itens fornecidos por terceiros, dos itens internos.

Um item fornecido por terceiro não será listado na ordem de produção para gerar requisições, nem no MRP I para gerar pedidos de compras.

Como diferenciar itens fornecidos por terceiros na estrutura:

1. Acesse Cadastros > Produtos e Serviços > Estruturas de Produtos/Serviços.
2. Na tela de Estrutura, ao editar/incluir um Componentes, será exibido o novo campo “Fornecimento”.

Criada uma nova regra fiscal que permite automatizar o código de enquadramento do IPI. O código de enquadramento varia conforme o CST do IPI aplicado ao item da nota, conforme:

• Se o CST de IPI for de Imunidade, o Código de Enquadramento deve ser de “001” a “099”;

• Se o CST de IPI for de Suspensão,  o Código de Enquadramento deve ser de “101” a “199”;

• Se o CST de IPI for de Isenção, o Código de Enquadramento deve ser de “301” a “399”;

• Se  o CST  de IPI for de Redução, o Código de Enquadramento deve ser de”601″ a “699“;

• Para os demais, deve-se informar “999” (tributação normal e outros).

Regra Fiscal

1. Acesse Cadastros > Configurações Fiscais > Regras Fiscais
2. Em Tipo, selecione Saída.
3. Em Regra, selecione Código de Enquadramento e defina a regra.
4. Grave

Orçamento Geral – novo botão Consultar Impostos (Produtos) e novo campo Despesas Acessórias

Na tela de Item de Orçamento, foi incluído o botão Consultar Impostos para que você possa conferir previamente como ficarão as tributações na nota fiscal a ser faturada.

Além disso, foi incluído o campo de Despesas Acessórias para que o cálculo fique próximo ao valor da nota.

Cotação de Compra – campos Data de Entrega e Prazo de Entrega em dias

Na tela de Cotação de Compra, foram criados os campos Data de Entrega e Prazo de Entrega (Dias) para informação da data ou prazo acordado para entrega pelo fornecedor.

Quando informada a data de entrega, o sistema calcula automaticamente o prazo em dias, e vice-versa. A data de entrega será gravada no Pedido de Compra gerado pela Cotação.

Cotação de Compra – botões para Incluir/Excluir Fornecedor

Na tela de Cotação de Compra, foram disponibilizados botões para incluir e excluir fornecedores do processo de cotação.

Para incluir um fornecedor na cotação:

1. Clique no botão – Incluir.
2. A janela para adicionar será exibida.
3. Clique em uma das lupas para pesquisar o fornecedor e, em seguida, clique no botão Incluir.
4. O fornecedor incluído será listado na área abaixo. Repita o processo para incluir mais fornecedores.

Para excluir um fornecedor da cotação:

1. Marque a caixa ao lado do nome do fornecedor.
2. Em seguida, clique no botão  Excluir.

Estorno de Cotação com Pedido Realizado

Agora, é possível estornar uma cotação, caso o pedido de compra seja excluído ou reprovado pela alçada de aprovação. Com isso, torna possível editar a cotação e processar novamente o mapa de cotação.

Para habilitar o estorno do status da cotação:

1. Acesse Cadastros > Ferramentas Sistema > Pedido de Compras.
2. Configure os seguintes parâmetros com Sim:
   • Estornar cotação na exclusão do pedido?
   • Estornar cotação ao reprovar um pedido de compras?

Após gerado o pedido de compra pelo Mapa de Cotação, caso este seja excluído ou reprovado, a cotação será reaberta para edição.

Agora, é possível inutilizar em lote um intervalo de números de notas fiscais.  Anteriormente, a inutilização era processada individualmente.

Para inutilizar numeração de NFe:

1. Acesse Lançamentos > Vendas > Faturamento.
2. Clique no botão Inutilizar NFE.
3. A janela Inutilização de números de NFE será exibida.
4. Na parte superior da tela, preencha os campos Intervalo de números a considerar (de/a). Selecione o modelo 55.
5. Clique em Recarregar.
6. Os números informados serão listados na tela.
7. Preencha a Série e uma justificativa de inutilização para cada número de NFE ou informe na primeira linha para adotar para todos os números (não utilize acentos ou caracteres especiais).
8. Clique no botão Inutilizar em Lote para transmitir.
9. Uma janela será exibida com os status da transmissão.

Para baixar o xml dos números inutilizados:

1. Acesse Miscelânea > Download NFE > Repositório NFE.
2. Filtre o período de datas.
3. Clique na aba Inutilizadas.
4. Marque os xmls e clique no botão Download

Criada opção para importar o cadastro de contratos via planilha Excel, utilizando o modelo a seguir:

Planilha Modelo Contrato

Passo a Passo:

1. Em Miscelânea > Ferramentas Suporte > Importação de Dados.
2. Clique em Selecione e escolha Contratos;
3. Localize a planilha para importação conforme o modelo acima e processe as etapas da mesma forma como as outras importações (consulte o link para mais detalhes Planilhas de Importação).
   

Para agilizar a informação dos lotes, as telas de Compras e Classificação de Itens em Lote (compras) passam a permitir importar a lista dos lotes via planilha Excel, conforme o modelo do link abaixo.

A entrada será realizada no armazém definido em Parâmetros > Produtos > Estoque> Armazém Padrão.

Planilha Modelo Lote Compras

Passo a Passo:

1. Acesse Lançamentos > Compras > Compras.
2. Clique no botão Incluir.
3. Preencha os dados do cabeçalho.
4. Na aba Itens, clique no botão Incluir.
5. Selecione o produto e informe a quantidade recebida
6. No quadro Entrada de Produtos em Múltiplos Armazéns, clique no botão Importar.
   
7. Localize a planilha com os lotes e confirme.
8. Os dados dos lotes serão carregados.

A função para importar lotes de compras também pode ser utilizada na tela de Classificação de Itens em Lotes (Compras).