Mês: setembro 2022

Controle de Número de Série pelo campo Lote

Criado recurso de atribuição sequencial de números de séries para o campo Lote, conforme a quantidade de itens comprados. Essa função é útil para empresas que geram numeração de série para mercadorias recebidas e necessitam do rastreio na movimentação do estoque.

Implementações realizadas no ERPFlex

1. Cadastro SKU:
   • campo Controla Série: novo campo que habilita o controle do lote por número de série
2. Classificação dos Itens em Lote:
   • para os itens que possuem controle de número de série, a tela apresenta os campos Faixa De e Faixa Até para sequenciamento.
3. Parâmetro NF Eletrônica
   • criado o parâmetro Levar dados (Serie lote) para inf. Adicionais para apresentar as séries vendidas nas Informações do Contribuinte concatenadas com as possíveis variações: EAN+Lote; Modelo+Lote; Produto/Variante+Lote, Código SKU+Lote.
4. Importação de Saldos e Custo Standard
   • incluída coluna Controla Serie (S/N) para atualização desse campo do SKU via planilha.

Passo a Passo para implementar

1. Acesse Cadastros > Produtos e Serviços > SKU;
2. Localize o produto e selecione Sim no campo Controla Série.
   Observação: Essa atualização também pode ser realizada via planilha de importação de saldos.
3. Grave

1. Acesse Lançamentos > Compras > Compras.
2. Lance normalmente a nota com a quantidade comprada para o item.
3. Grave a nota.

1. Acesse Lançamentos > Compras > Classificação de Itens em Lote.
2. Edite o item para classificar.
3. É exibido o lote em branco gerado pela compra. Clique no botão Editar ao lado do lote.
4. Informe 0 (zero) nas quantidades.
5. Grave.
6. Em seguida, clique no botão Incluir para sequenciar as séries, distribuindo em lotes conforme a quantidade da entrada.

7. Informe o número inicial e o final da faixa. Observações:
   • são aceitos apenas números.
   • não informe zeros à esquerda.
8. Preencha os demais dados, conforme necessário: armazém, data de validade, dados adicionais.
9. Clique no botão OK.
   A sequência dos números de séries será gerada automaticamente no campo Lote com quantidade 1, totalizando a quantidade comprada.
10. Saiba que esse processo pode ser repetido, caso precise gerar faixas de séries trucadas. Exemplo: de 1 a 10, de 12 a 12, e de 14 a 17.
    No entanto, somente será permitida a gravação se a quantidade seriada corresponder à quantidade total comprada.
11. Clique no botão Salvar.
12. O sistema retorna à grid inicial. Edite o filtro para exibir os lotes já classificados.
13. Observe a lista gerada dos números de série.

Para modificar um número de série

É possível substituir um número de série informado. Para isso:

1. Na grid principal, clique no botão Editar de qualquer item sequenciado.
2. A janela de classificação do lote será reapresentada. Edite o item cujo número deve ser substituído.
3. Informe 0 (zeros) no campo Quantidade para removê-la e grave.
   Observe que a coluna Qtde Entrada da série foi zerada (ficou em branco).
4. Clique no botão Incluir para inserir um novo número de série em substituição.
5. Na tela de inclusão do lote, informe a faixa a ser substituída.
6. Uma nova numeração de série é gerada para substituir as que foram zeradas.
7. Clique em Salvar.

Observação: Somente será permitido gravar, se a quantidade de séries corresponder à quantidade comprada.

1. Acesse Cadastros > Ferramentas do Sistema > NF Eletrônica
2. No parâmetro Levar dados (Serie lote) para inf. Adicionais?, selecione uma das opções de concatenação para impressão.
   
3. Grave.

1. Acesse Lançamentos > Vendas > Faturamento.
2. Clique em Faturamento e inclua o item.
3. Informe a quantidade.
4. No quadro Armazém/Lote, clique em cada série vendida e indique 1 na quantidade.
5. Após selecionar todas as séries, conclua os dados da nota e grave.

Observação:

Saiba que é possível automatizar a saída dos lotes/séries, ativando o parâmetro Carregar os lotes automaticamente na inclusão de itens no Faturamento/Receita/Requisição (Parâmetro > Produtos > aba Lote) e Data a ser usada na ordem da saída dos Lotes (Entrada/Validade).

Nos dados adicionais do Danfe, será exibida a faixa da numeração das séries vendidas precedida do prefixo selecionado no parâmetro.