Mês: março 2015

Nota Fiscal Eletrônica 3.1

A Secretaria da Fazenda estabeleceu um novo layout para a nota fiscal eletrônica, com entrada em vigor a partir do dia 01.04.2015.

Atento às mudanças, o ERPFlex é o software de gestão que já atende às exigências da Nota Fiscal Eletrônica 3.1 e está preparado para o novo layout desse documento. Confira as principais mudanças realizadas no sistema:

Nota de importação – novos campos:

• Via de transporte internacional com as opções: Marítima, Fluvial, Lacrustre, Aérea, Postal, Ferroviária, Rodoviária, Conduto/Rede Transmissão, Meios Próprios, Entrada/Saída ficta, Courier e Handcarry.
• Valor da AFRMM: valor adicional ao frete para renovação de marinha mercante. Esse campo é de preenchimento obrigatório quando a via de transporte for Marítima.
• Forma de importação: Por conta própria, Por conta e ordem e Encomenda.
• CNPJ do adquirente ou encomendante: preenchimento obrigatório no caso de importação por conta e ordem ou por encomenda.
• Estado adquirente ou encomendante: preenchimento obrigatório no caso de importação por conta e ordem ou por encomenda. Não aceita o valor ‘EX’.

Mudanças Gerais – Novos Campos

• Hora de emissão e Hora de Saída: campos preenchidos automaticamente;
• Hora de emissão e Hora de Entrada: campos preenchidos automaticamente.

 

Nota Mista – novos campos

• Indicador de exigibilidade: campo referente à exigibilidade do ISS com as opções: exigível, não incidente, isenção, exportação, imunidade, exig. suspensa por decisão Judicial e exig. suspensa por processo administrativo.
• Número processo suspensão: número do Processo administrativo ou judicial de suspensão do processo.
• Incentivo Fiscal: Indicador de incentivo Fiscal.
• Prestação de serviço: Campo para informar a data de prestação de serviço.

Mudanças Gerais – Novas validações

• Devolução e retorno de mercadorias: a nota fiscal de devolução deverá obrigatoriamente referenciar o documento original. Isso significa que se o emitente quiser juntar e devolver vários itens a partir de várias notas, deverá ser emitida uma nota fiscal de devolução para cada nota referenciada. Para referenciar uma NF no ERPFlex basta clicar no ícone , depois “+ Nota de Devolução”  e a mesma será referenciada. Para os casos NF de entrada (Compras), será necessária editar a compra, colocar o número da chave de acesso e gravar. Após a gravação, ao editar a compra será habilitado o campo “Status da NF”. Basta alterar o status para “autorizada” e gravar. Em seguida, clicar no ícone  e “+ Nota de Devolução” .

• Finalidade de emissão da NF-e: Agora o XML conta com as finalidades 1 – NF-e Normal, 2 – NF-e Complementar, 3 – NF-e de Ajuste e 4 – Devolução/Retorno.

 * Caso tenha alguma dificuldade, contate nosso suporte pelo telefone 11 3473-8011. Antes de acessar o sistema é importante fazer a limpeza dos dados de navegação.

Obs. Dificuldades em executar a limpeza dos dados de navegação, basta acessar o tutorial abaixo de acordo com o navegador utilizado.

Tutorial Chrome   Tutorial Firefox   Tutorial Internet Explorer

Lote e Rastreabilidade

O ERPFlex conta com o recurso de controle de lote e rastreabilidade. Essa funcionalidade permite controlar os lotes de fabricação, rastreando-os caso seja necessário identificar a origem de um determinado produto ou componente.

Na ficha de produção foi incluído o botão  (Ver os Lotes desta Ficha de Produção). Ao acessar é possível ver os lotes, quantidade produzida e rastreio dos mesmos, conforme (Tela 1).

Bloqueio na alteração do produto da OP na Ficha de Produção

Com o ERPFlex, é possível bloquear a alteração no produto da OP na Ficha de Produção. Para isso, foi criado o parâmetro em: OP/OS “Permite Alterar o Produto de OP vinculada a uma Ficha de Produção”. Caso altere o parâmetro para “Não”, o sistema não permitirá a criação de uma OP dentro da ficha que não esteja vinculada ao produto principal e não permitirá alteração do produto principal, (Tela 2 e 3).

(Tela 3)

Obs.: caso tenha uma estrutura com subitens para gerar as OP’s, será necessário utilizar o botão  Gerar/Vincular OP’s, para que seja criado todas as OP’s. Após a geração da OP não será permitida a alteração do produto no cabeçalho da ficha de produção.

Melhorias na FCI (Ficha Conteúdo de Importação)

A partir dessa versão, o ERPFlex apresenta melhorias na FCI (Ficha Conteúdo de Importação). Adequamos a rotina de FCI para melhor atender nossos clientes:

• Cálculo CI:

Agora é possível fazer o cálculo por tabela de preço ou período de vendas. Ao clicar em “Calcular CI”, será apresentado a tela abaixo para que o usuário escolha a forma de calcular, (Tela 4); 

• Produtos que farão parte do cálculo:
• No cadastro de estrutura de produtos/serviços foi criado checkbox ao lado de cada estrutura, possibilitando que seja selecionada qual estrutura será calculada.
  • Importar retorno FCI: 

  Dentro do cadastro de estrutura de produtos/serviços é possível importar o arquivo retorno da FCI.

  • Gerar solicitação FCI: 

  Após gerar a FCI, é possível gerar a solicitação da FCI que apresentará todos os produtos que tiveram alteração na faixa e que não tem o código de FCI. Quando escolher os itens e clicar em “Gerar”, o sistema fará a geração de um arquivo TXT para ser enviado ao fisco e assim que for disponibilizado o arquivo de retorno, basta importá-lo no ERPFlex. Para baixar o Validador/Transmissor basta acessar o site da Fazenda; 

  • Informações da FCI no XML de venda;
  • Gravação da FCI gerada na variante.

Extrato Bancário em Excel

Com o ERPFlex, agora é possível gerar o extrato bancário em formato xls – Excel, (Tela 5), facilitando o processo financeiro:

Preço Mínimo do Produto no Orçamento e Faturamento

A partir dessa versão, o ERPFlex apresenta uma maior flexibilidade para determinação dos preços. Agora, é possível colocar o preço mínimo que um produto pode ser vendido por tabela de preço e definir quais perfis de usuários podem incluir itens de orçamento e faturamento abaixo desse preço. Com o preço mínimo definido, não será possível incluir itens com o preço unitário menor que o mínimo estipulado na tabela em questão.

Para configurar, altere os perfis de usuário que possuem acesso à tela de Orçamentos e/ou Faturamento e mude o direito de acesso, deixando que o perfil tenha ou não permissão para incluir lançamentos abaixo do preço mínimo, (Tela 6, 7 e 8).

(Tela 6)

(Tela 7)

(Tela 8)

Bloqueio na edição do documento no Orçamento

O ERPFlex possibilita agora um maior controle na edição do campo “Documento” no orçamento. Em Parâmetros>Orçamento, foi criado um parâmetro para bloquear a edição desse campo. Caso o parâmetro esteja “Sim”, não será possível editar o campo na inclusão/alteração do orçamento, fazendo com que seja respeitada a numeração sequencial gerada pelo ERPFlex, (Tela 9, 10).

Código do produto/variante na tela de Romaneio

Para os usuários que utilizam romaneio em suas operações, o ERPFlex oferece a possibilidade de fazer a separação de produtos utilizando o campo “Código” na tela de romaneio, (Tela 11).

Coluna ‘Estoque’ na reserva manual

No ERPFlex, agora é possível visualizar a Quantidade em Estoque na tela de reserva manual, (Tela 12).

Colunas ‘Quantidade Reservada’ e ‘Saldo Disponível’ na tela de Variantes

No ERPFlex, agora é possível visualizar a quantidade reservada e o saldo disponível na tela de variantes, (Tela 13).

Informações adicionais no item do Faturamento

Mais controle para a função Faturamento no ERPFlex: dentro do item de venda no faturamento foi criado o campo de informações adicionais. Neste campo é possível incluir mais informações referentes ao item e relaciona-las à descrição do produto (Telas 14 e 15). 

(Tela 15)

Obs. No cadastro do produto foi criado o campo “Informações Adicionais do Produto”. Caso a informação seja preenchida direto pelo cadastro ao realizar o faturamento as informações serão levadas para a DANFE.

Número do Lote na DANFE

DANFE mais completa no ERPFlex: criado parâmetro em Faturamento>NF Eletrônica para que na impressão da DANFE o número do lote saia concatenado com a descrição do produto (Telas 16 e 17).

Número do Pedido na DANFE

DANFE mais completa no ERPFlex: criado parâmetro em Faturamento>NF Eletrônica, possibilitando a impressão do número do pedido de compras na DANFE. Para que o número saia na DANFE, basta ativar o parâmetro e dentro o item no faturamento colocar o número do pedido (Telas 18, 19 e 20).

Inativação de Banco

Obtenha mais controle na administração dos bancos com o ERPFlex. Agora, dentro do cadastro do banco é possível inativar um cadastro para que ele não seja mais utilizado nas telas e relatórios financeiros (Tela 21).

Armazém Padrão

Controle os armazéns em sua operação com o ERPFlex. Criado parâmetro em Produtos>Estoque “Armazém Padrão”, com esse parâmetro é possível definir qual será o armazém principal (Tela 22). Após a seleção do armazém, ao realizar um orçamento, faturamento ou compra será apresentado por padrão o armazém selecionado em parâmetros (Tela 23). Caso o parâmetro fique em branco será apresentado o “Padrão”.

 

 Obs. Ao selecionar o item o campo “Saldo” irá apresentar a quantidade total (soma de todos os armazéns). O mesmo se aplica para os campos “Reservado” e “Disponível”. 

Rastreabilidade de Produtos

Com o ERPFlex, você obtém mais poder para rastrear os lotes de seus produtos. Em Consultas e Relatórios foi criado o relatório de rastreabilidade  de produtos. Com ele, é possível analisar todo o rastreio de um determinado lote.

Ao acessar o relatório, basta selecionar o lote e clicar em “Calcular Rastreabilidade” para que seja apresentada as informações (Telas 24 e 25).

 

 

Aplicativo para Android e IOS

Mobilidade para os usuários ERPFlex! Agora, o sistema conta com aplicativo para Android e IOS. Com ele é possível: Aprovar ou Rejeitar Orçamentos/Pedidos, consultar Balanço DRE, Painel de Gestão e Clientes Próximos.

Para baixar, basta acessar a loja google (playstore) ou IOS (applestore) do seu smartphone e procurar por ERPFlex. Após a instalação do aplicativo, basta acessar com seu login e senha do sistema.

Parâmetro para ordenar XML/DANFE por Cód. de produto

Obtenha mais com o ERPFlex! Em Parâmetros> Faturamento>NFe foi criado um parâmetro para ordenar XML/DANFE por código de produto, (Tela1 e 2).

Parâmetro para aumentar o espaçamento entre os itens na DANFE

Com o ERPFlex, a apresentação de sua DANFE é diferenciada. Agora, você pode aumentar o espaçamento entre os itens. Para esse recurso, basta acessar Parâmetros>Faturamento>NFe .

Inclusão automática do vendedor nas telas Orçamento Geral/Avançado e Faturamento/Receitas

No ERPFlex, agora, ao atrelar o usuário no cadastro do vendedor, caso o usuário acesse as telas orçamento geral/avançado e faturamento/receitas o vendedor será incluso de forma automática nas telas (Telas 4 e 5). 

(Tela 5)

 Obs.: Caso selecione um cliente que esteja atrelado a outro vendedor, o ERPFlex fará a troca para o vendedor que está amarrado no cadastro do cliente.

Geração de lote sequencial na ficha de produção

Mais agilidade para preenchimento da ficha de produção no ERPFlex! Foi criado parâmetro em Produtos> Estoque> Numeração do Lote. Caso escolha a opção Sequencial por Movimentação de OP, ao realizar a produção através da OP, será necessário apenas colocar a quantidade de lote e o armazém. Assim que executar a produção e gravar, o sistema pegará o número do documento da OP / sequência, conforme exemplo (Tela 6).

Estrutura de produtos acabados

Melhore a estrutura de produtos acabados no ERPFlex! Agora é possível incluir produto intermediário nesse recurso. Foi criado também um checkbox para expandir todas as estruturas (Tela 7).

Rateio de Valores Compras/Faturamento e Receita/Despesas

Rateie os valores no ERPFlex! Nas telas de Compras/Faturamento e Receita/Despesas foi incluído o botão . Através dele é possível incluir os valores de Frete, Seguros, Desconto, Acréscimo e  Despesas acessórias, (Tela 7).

Obs.: nas telas de Faturamento/Compras irá aparecer apenas as opções de frete, seguro, desconto e despesas acessórias. Nas telas de Receita/Despesas apenas as opções de frete, desconto e acréscimos.

Impressão de variáveis RTF para clientes que utilizam FlexelDB dentro da OS/OP

Se você usa FlexelDB dentro da OS/OP, o ERPFlex tem uma novidade! Agora, na utilização do FlexelDB dentro da OP/OS, é possível realizar a impressão das informações através de variáveis RTF.

Exemplos de variáveis:

<cpo030>
<cpo021>
<cpo017

 Obs.: caso tenha dúvidas na criação da RTF ou na utilização de alguma variável, o cliente deve entrar em contato com o analista responsável (estando em processo de implantação), ou ligar para o suporte.

Inclusão de campo Totalizador na Tela de Contratos

Criado campo totalizador na tela de reajuste de contratos. Com o ERPFlex, agora é possível saber quantos contratos precisão ser reajustados de acordo com o filtro selecionado (Tela 8).

Permissão para exclusão de RTF – Perfil usuário

Flexibilidade no controle das RTFs no ERPFlex! Agora, através do perfil de usuário é possível permitir ou não a exclusão das RTF’s de orçamento, faturamento, pedido de compras, despacha produtos, OP e OS. Para permitir ou bloquear a exclusão, basta acessar perfil do usuário e definir em cada item. Exemplo: item orçamentos/pedidos. dentro desse item há a opção que permite ou não excluir a RTF (Tela 9).

Planilha de Cálculo no Orçamento Geral

Obtenha um orçamento geral mais completo com o ERPFlex com o recurso da planilha de cálculo. Com ela é possível incluir itens que irá compor o produto final. No caso de itens que contenham uma estrutura de produtos/serviços montada, a mesma vai ser apresentada igual no orçamento avançado (a aba de planilha de cálculo é apresentada na tela de inclusão do item – Tela 10).

Obs.: caso tenha a necessidade de gerar uma OP/OS a partir do orçamento, se o item tem uma estrutura montada e seja necessário realizar alguma alteração na estrutura, como exemplo a inclusão de um novo item, se faz necessário gerar a OP já requisitando os itens do estoque. Caso contrário, o sistema irá gerar apenas a OP considerando o cadastro da estrutura de produtos/serviços e não a montada no orçamento.

Geolocalização no cadastro de clientes/fornecedores

A geolocalização chegou ao ERPFlex! A aba “endereço” do cadastro de clientes agora conta com esse poderoso recurso. Com ele, é possível identificar os clientes, prospects, fornecedores ou até mesmo um endereço próximo a um contato que está cadastrado no ERPFlex. Esse recurso facilita o traçado de rotas e visitas a clientes, fornecedores e prospects (Tela 11).

Para acessar, basta editar um cadastro de clientes/fornecedores, ir na aba “Endereço” e clicar em . Será apresentada a tela com a localização dos clientes/fornecedores que você editou (ponto cinza, tela 11) e os clientes/fornecedores próximos (pontos em vermelho, tela 11). Para aprimorar ainda mais as informações, há a possibilidade de definir o raio de busca em Km, buscar endereço específico ou filtrar a visualização apenas por clientes, fornecedores e prospects (Tela 11).

Criação da variável RTF para impressão do ICMS-ST no Orçamento

O ERPFlex agora disponibiliza a variável RTF para impressão do ICMS-ST no orçamento. Veja abaixo a variável para impressão do ICMS-ST de cada item:.

<LISTA_ITENS_ORC_XML>
<SC6_ValICMS_st/>
</LISTA_ITENS_ORC_XML>

Obs.: atualmente o ERPFlex realiza o cálculo do ICMS-ST apenas na utilização da “Comanda (Orçamento)” para clientes que trabalham com regras fiscais.

Parâmetros para Nota Fiscal de Importação

Com o ERPFlex, o cliente tem agora a liberdade de definir os parâmetros para a NF de Importação conforme sua necessidade. Essa melhoria está disponível em Faturamento> Compra-Importação (Tela 12).

A criação dos parâmetros se deve ao fato de que, em muitos casos, o despachante encaminha as informações com os valores dos impostos já inclusos nos itens, sem que o cliente tenha a liberdade de defini-los conforme sua necessidade. Com esse recurso, também é possível automatizar o cálculo das despesas de importação.

Os valores do II, PIS e Cofins poderão ser definidos de forma separada se os valores já estiverem contidos no preço do produto (Tela 13).

(Tela 13)

Também é possível automatizar o cálculo das despesas de importação (Tela 13). Com esse parâmetro ativo, ao colocar o valor das despesas aduaneiras o sistema irá calcular o valor das despesas de importação (Tela 14).

(Tela 14)

Caso queira somar o valor do ICMS como despesas acessórias na aba dos totais de produtos e serviços, basta colocar o parâmetro como “Sim” (Tela 13).

Consulta de Preços

A consulta de preços no ERPFlex ganhou mais agilidade. Confira o recurso em Consultas e Relatórios>Consulta de Preços. 

Na tela é possível pesquisar por código, descrição, modelo ou por código EAN (Tela 14).

Obs.: para aparecer o preço é necessário acessar Parâmetros>Produtos e definir qual a tabela de preço a ser utilizada (Tela 15).