Informações Gerais
A Integração ERPFlex-Protheus consiste na exportação das vendas realizadas na Loja Virtual do ERPFlex para o Protheus.
Roteiro para a integração
Etapa 1 – Solicitando uma adesão de Loja Virtual
Solicitar junto a Ti Educacional a habilitação do acesso ao Erpflex e o link para visualizar a loja virtual.
Etapa 2 – Abrindo uma conta para pagamentos online (cadastro no site do PagSeguro)
Nesse Etapa você irá abrir uma conta eletrônica para recebimento das vendas realizadas. Uma conta eletrônica ou virtual representa exatamente uma conta bancária tradicional e para isso utilizaremos o meio de pagamento online Pagseguro.
| 1. | Acesse o site da tieducacional conforme o link a seguir https://www.tieducacional.com.br |
| 2. | Clique no menu “ERPFlex” e em seguida o item de menu “O ERPFlex” |
| 3. | Note que nesta página existe uma imagem do Pagseguro, clique sobre ela. Aparecerá o site da Pagseguro |
| 4. | Clique no botão “Criar Conta” |
| 5. | Insira uma conta de e-mail, e clique no botão “OK”, lembre-se que esta conta será utilizada para todos os comunicados entre o Pagseguro e você, e também entre o seu cliente e você. |
| 6. | Aparecerá uma pergunta solicitando o tipo de conta, nós utilizaremos o tipo “Vendedor”, em seguida preencha todos os dados solicitados para seu cadastro. |
| 7. | Acesse sua caixa postal e valide o cadastro que acabou de ser feito. |
| 8. | É fundamental que seja cadastrado no PagSeguro a URL de Retorno. Para tanto, os seguintes Etapas devem ser dados. |
| 9. | Entre no site www.pagseguro.com.br |
| 10. | Faça login ( Minha conta ) |
| 11. | Entre na opção Desenvolvedor. |
| 12. | Entre em Guia do Desenvolvedor |
| 13. | Entre em Retorno automático. |
| 14. | Ativar o Radio Buttom e colocar a seguinte URL de Retorno: https://erpflex.empresarial.ws/pagseguro/baixaPS.php |
| 15. | Salvar. |
| 16. | Importante que as informações estejam corretas e completas, caso contrario sua conta não poderá ser aberta. |
Etapa 3 – Aplicação do patch de integração no protheus em um ambiente de teste/homologação.
| 1. | Solicite a TiEducacional o patch de integração. |
| 2. | O patch de integração deve ser aplicado em ambiente de teste do protheus seguido das seguintes modificações feitas no configurador: |
Obs: de preferência que o ambiente de teste protheus seja um espelho do protheus utilizado na empresa, com a mesma base de dados e as mesmas customizações.
| 3. | Criar os campos na tabela SB1 – Cadastro de Produtos: |
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Campo |
B1_ENVERPF |
|
Tipo |
Caracter |
|
Tamanho |
1 |
|
Propriedade |
Visualizar |
|
Titulo |
Env. ERPFlex |
|
Lista opções |
S=Sim;N=Nao |
|
Campo |
B1_ERPFLV |
|
Tipo |
C |
|
Tamanho |
1 |
|
Titulo |
Loja Virtual |
|
Lista opções |
1=Incluir na Loja Virtual;2=Nao incluir |
| 4. | Criar os campos na tabela SC5 – Pedidos de Venda: |
|
Campo |
C5_ERPFID |
|
Tipo |
C |
|
Tamanho |
10 |
|
Propriedade |
Visualizar |
|
Titulo |
ID ERPFlex |
| 5. | Criar o índice na tabela SC5 – Pedidos de Venda: |
|
Chave |
C5_FILIAL + C5_ERPFID |
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Nickname |
ERPFID |
| 6. | Cria os parâmetros (por Filial, caso tenha mais que uma): |
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Nome da Var |
Tipo |
Descrição |
|
MV_ERPFEMP |
C |
ID da Empresa no ERPFlex _ conteúdo é 56 (empresa teste erpflex) |
|
MV_ERPFUSU |
C |
Usuário no ERPFlex |
|
MV_ERPFSEN |
C |
Senha |
|
MV_ERPFSER |
C |
Série da NF |
|
MV_ERPFPAG |
C |
Condição de Pagto. |
| 7. | Criar, no menu do Faturamento, a opção “Integração ERPFlex”, com as opções: |
|
Opção |
Programa de Usuário |
|
Exportar Produtos para o ERPFlex |
ERPFMnu1 |
|
Importar Vendas do ERPFlex” |
ERPFMnu2 |
| 8. | Verificar se os Pontos de Entrada MT010INC e MT010ALT já estão sendo usados. Se estiverem, precisa de adaptações (vide item “Pontos de Entrada” acima). |
| 9. | Verificar se os campos Tipo de Saída e Preço de Venda estão preenchidos no Cadastro de Produtos. |
| 10. | Após a integração ser feita no ambiente de teste e for homologada a integração será feita no Protheus da empresa. |
| 11. | Dentro do Protheus no cadastro de produto foi criado um novo campo onde será sinalizado se o produto vai ser comercializado via loja virtual ou não. Sendo assim alterar o conteúdo desse campo para todos os produtos que forem comercializados na loja virtual. |
| 12. | Executar a exportação dos produtos para a loja virtual. (através de uma opção que foi criada dentro do menu do Protheus). |
Etapa 4 – Treinamento para a utilização do E-commerce
Entre em contato com a TiEducacional via telefone ou e-mail (erpflexprotheus@tieducacional.com.br) e solicite a data para o treinamento que pode ser via web, nas dependências da TiEducacional ou na sua empresa.
Etapa 5 – Fase de testes no ambiente de homologação
Após a etapa 4, esta pronto o ambiente de homologação, é de grande importância que sejam feitos todos os testes relacionados as operações do E-commerce. ( exportação do cadastro de produtos do protheus para o erpflex, upload das imagens do produto no ERPFLEX, customização das cores da loja virtual, opções de destaque/vitrine/galeria de fotos etc).
Etapa 6 – Inclusão do arquivo lojavirtual.php
Esse arquivo faz com que os produtos da loja virtual sejam indexados pelo Google e dessa forma vão aparecer quando uma pesquisa for feita no mesmo. Esse arquivo tem que ser colocado na estrutura do site, por conta desse detalhe e também pelas varias opções de tecnologia que podem ser usadas para criar um website, a inclusão desse arquivo tem que ser feita em conjunto com os analistas da TI Educacional.
Etapa 7 – Implantação da integração no ambiente real de trabalho
Após todos os testes realizados, vamos repetir a “Etapa 3” no protheus de produção, sendo que no parâmetro MV_ERPFEMP será inserido o numero da sua empresa na base do ERPFLEX, Esse numero será informado pela TI Educacional logo após o termino da etapa 5.