Operações Básicas – telas em Flex

Antes de iniciar a utilização do ERPFlex, é importante conhecer as operações básicas para manutenção dos dados.

Inclusão

O botão +Incluir está presente em muitas telas do sistema com a função de registrar um novo cadastro ou lançamento no sistema.

icone roteiro Para incluir um registro:

  1. Na tela de cadastro ou lançamentos, clique no botão inclu1. Observe a tela de exemplo abaixo;for23
  2. Ao clicar em +Incluir, é aberta a tela vazia para o preenchimento das informações.
    Por padrão, o ERPFlex não trata campos obrigatórios nas telas em Flex, porém em algumas telas serão sinalizados os campos que devem ser preenchidos para que seja possível realizar a gravação.
    inclu33
  3. Algumas telas possuem abas em sua parte superior, para melhor organização das informações. É importante clicar em cada uma delas e preencher devidamente os dados.
  4. Após a informação de todos os dados, clique no botão Gravar para confirmar ou Sair para abandonar a tela sem gravar.

Alteração

icone roteiro Para alterar um registro:

  1. Para editar um cadastro ou lançamento, clique no botão edit1 – Alterar exibido à frente do registro, na coluna Opções. Observe abaixo:help_02
  2. Ao clicar no botão Alterar, são exibidos os dados para edição.help_03

Exclusão

icone roteiro Para excluir um registro:

  1. Para excluir um registro, clique no botão lixo1 – Excluir exibido à frente do registro, na coluna Opções. Observe a seguir.Note que caso o registro já tenha sido utilizado em alguma movimentação no sistema, a exclusão não será permitidahelp_04
    Ao clicar no botão Excluir, o sistema exibe uma janela de advertência solicitando a confirmação da exclusão.
  2. Clique no botão Sim para confirmar.
    help_05
  3. Se o registro estiver vinculado à algum movimento, será exibida uma janela avisando sobre a impossibilidade de exclusão.
    help_06

Pesquisa

Na área inferior de quase todas as telas do ERPFlex, está disponível o campo de Pesquisa. Observe o destaque na tela abaixo:

fil22

icone roteiro Para realizar uma pesquisa simples:

  1. Na caixa de listagem, selecione o campo chave para pesquisa. Eles correspondem às colunas exibidas na janela.
  2. Na caixa à frente, digite uma palavra ou dado para busca e pressione ENTER ou clique no botão Filtro.
    Em campos com texto, é possível digitar duas palavras para pesquisa. O  ERPFlex localiza os termos que qualquer parte do texto.
    Exemplo:
    Descrição: Papel A4 100 fl – Chamex
    Palavras para pesquisa: Papel Chamex

 Dica:

  • Para pesquisar datas, utilize o seguinte formato: DD/MM/AAAA
    Exemplo: 25/06/2016
  • Para pesquisar números com decimais, utilize o ponto como separador, ao invés da vírgula.
    Exemplo:
    Campo Valor: 36,65
    Dado para Pesquisa: 36.65

icone roteiro Para realizar uma pesquisa avançada:

A pesquisa avançada permite combinar mais de uma condição de pesquisa.

Exemplo: Cetegoria “Acessórios” e Subcategoria “Bolsas”

  1. Na área de pesquisa, clique no botão .filtroav1 – Avançado.
    help_10
  2. Na janela de fltro avançado, clique na caixa de listagem Campo e escolha o primeiro campo-chave para pesquisa. Exemplo Categoria.
  3. Em Operador, escolha um operador de comparação. Exemplo: =
  4. Em Conteúdo, digite o dado para pesquisa.
    help_11
  5. Clique no botão help_12 – Incluir Expressão. Observe que a expressão de pesquisa será exibida na área de Filtro. help_13
  6. Prossiga na construção da pesquisa avançada, utilizando os operadores lógicos, Os botões de parenteses permitem definir as prioridades na execução das expressões.
    Operador Função
    E Permite adicionar mais uma expressão para composição do filtro. O ERPFlex irá exibir apenas os registros que atendam a todas condições especificadas.
    OU Permite adicionar mais uma expressão para composição do filtro. O ERPFlex irá exibir os registros que atenderem a qualquer uma das condições
  7. Como exemplo, utilizamos o botão E. Na sequência, define-se a próxima condição de pesquisa.help_14
  8. Para adicioná-la na área de filtro, basta clicar no botão help_12.
  9. Para executar o filtro, clique no botão Gravar.
  10. A janela com a lista de registros (browse) passa a exibir somente os itens que atenderam ao filtro.

Importante:  Para iniciar outra pesquisa, clique antes no botão limpa1 , com isso o filtro volta a ser aplicado a todos os registros.

Mostrar Inativos

Em alguns cadastros como de clientes, fornecedores, produtos, serviços e bancos, é possível inativar para itens que não sejam mais utilizados.

Os itens inativados não são excluídos do banco de dados, eles ficam apenas ocultos, mantendo a integridade histórica das informações.

Para visualizar os itens inativos, basta marcar a caixa . ina1 exibida na parte inferior da janela.

Submit

    Digite um termo para pesquisa com um mínimo de 4 caracteres.