Novidades da versão 8.1.9

Gestão de Estoque

Ferramentas do Sistema

Gestão Fiscal

NCM – Redução na BC do ICMS por Estado

 

Agora, é possível cadastrar previamente no NCM os percentuais de redução da base de cálculo de ICMS por estado, agilizando a montagem da nota fiscal quando existir esse benefício fiscal.

Como cadastrar os percentuais de redução:

  1. Acesse Cadastros > Configurações Fiscais > NCM.
  2. Edite um NCM e clique na aba % Red. BC ICMS por Estado.
  3. Clique no botão Incluir.
  4. Selecione o estado e informe a respectiva alíquota de redução.
  5. Clique em Salvar para gravar.
  6. Repita o procedimento para incluir outros estados.
  7. Grave o NCM.

Faturamento

Ao gerar uma nota fiscal, utilizando um CST de ICMS (20, 70) que possua redução, o percentual já será carregado conforme o estado do cliente.

Observe o exemplo a seguir, considerando que o valor do item é 100,00 e que foi aplicada uma redução de 30% para o estado, a base de cálculo passa a ser 70,00.

Em caso de vendas interestaduais para Consumidor Final, na aba ICMS em Operações Interestaduais, também irá considerar a redução para o cálculo da partilha.

Cadastro de Empresas em Html

 

A edição do cadastro de empresas  (Miscelânea > Empresa ) já está disponível em HTML Observe como ficou o novo visual.

Gestão de Vendas

Faturamento/Compras – Flags para atualizar estoque e financeiro no cabeçalho das telas

 

Para maior agilidade na montagem das notas fiscais que não possuem movimentação de estoque e/ou financeira, foram incluídas as caixas de Não Atualizar Estoque e Não Atualizar Financeiro no cabeçalho das telas de Faturamento e Compras. Ao marcar essas caixas no cabeçalho, ao ser incluído um item de produto, os flags já estarão assinalados.

Orçamento – Seleção de regra fiscal no cabeçalho

 

Com objetivo de oferecer maior flexibilidade na construção e aplicação das regras fiscais, foi disponibilizado campo para seleção de propriedade fiscal na tela de orçamento. Observe:

Gestão Financeira

Geração do CNAB com desconto condicional

 

A partir dessa versão, é possível informar desconto condicional no cadastro de banco para constar no arquivo de remessa CNAB.

Como definir o desconto condicional para CNAB:

  1. Acesse Cadastros > Bancos – CC – Finalizadoras > Bancos.
  2. Edite o cadastro do banco.
  3. Clique na aba Carteira e edite a carteira.
  4. Preencha os campos indicados com a quantidade limite de dias para quitação antecipada com desconto e o respectivo percentual.

Ícone para identificar envio de boleto

 

Para facilitar no controle dos boletos já enviados ao cliente, o ERPFlex passa a apresentar o ícone Boleto enviado por email. Reenviar.

 

Além disso, foi disponibilizado o botão Envia Boletos para que seja possível marcar diversos boletos para envio por email.  Para isso, é necessário que o boleto já tenha sido gerado pelo botão .

Multipag 240 posições

 

Está disponível a geração do arquivo de remessa para pagamentos do Bradesco – Multipag  – no layout 240 posições.  

O processo de configuração do Multipag ocorre da mesma forma como a preparação do Pagfor – Bradesco.  A única diferença é no momento da geração do arquivo de remessa, em que é necessário selecionar o layout Multipag.

Observação: A configuração do layout de retorno do Multipag deverá ser criada por meio da ferramenta Cadastro de Layouts de Retorno CNAB.

Configurador Layout Retorno CNAB de pagamentos

 

Desenvolvida ferramenta para configuração de layout de retorno CNAB de pagamentos. O objetivo é oferecer maior flexibilidade para criação de layouts não disponibilizados pela ERPFlex.

É possível importar um layout no formato JSON, padrão comum para formatação de CNABs. Da mesma forma, também é permitida a exportação em formato JSON.

Para configurar um layout de retorno CNAB:

  1. Acesse Cadastros > Bancos-CC-Finalizadoras > Cadastro Layout Retorno CNAB:
  2. Clique em Incluir e informe:
    • Descrição – dê um nome para identificar o layout.
    • Banco – selecione o banco previamente cadastrado, cujo layout de retorno será criado.
    • Tipo de Campo – selecione o tipo de registro para cada campo a ser configurado do layout (Header, Detalhe, Trailler, etc). Para isso, consulte o manual do banco.
    • Nome do Campo – informe o nome do campo, conforme o manual.
    • Posição Inicial – digite a posição inicial do campo, conforme o manual.
    • Tamanho do Campo – digite o tamanho do campo, conforme o manual.
    • Segmento – informe o segmento se aplicável ao padrão de layout.
  3. Clique no botão Incluir Campo e repita o processo para incluir todos os campos necessários.
  4. Após finalizar, clique em Salvar.

O layout configurado estará disponível para seleção na Importação do Arquivo de Retorno na tela de Títulos a Pagar.

Envio de boleto com formulário RTF anexo

 

Na configuração da mensagem para envio do boleto, agora é possível selecionar um RTF para também encaminhar como anexo.

O documento enviado será gerado com base nas informações da tela de Faturamento, a partir de um modelo de RTF vinculado pelo botão Contrato/NF.

Como anexar um RTF para envio com boleto:

  1. Na tela de Faturamento, edite um lançamento e clique no botão Contrato/NF para fazer upload de um modelo RTF.
  2. Em Parâmetros > Financeiro > Envio de Boletos, selecione o RTF a ser enviado como anexo.
  3. No enviado do email com o boleto, também será anexado o formulário RTF com os dados pertinentes ao faturamento que originou o título.

Ecommerce Flex

Novos parâmetros para marcar por padrão o envio de email aos clientes

 

Em Parâmetros > Configurações Gerais, foram incluídos os parâmetros Enviar email informando ao cliente esse cadastramento e Enviar email informando sobre alteração cadastral. Caso sejam configurados com Sim, ao incluir um cliente as respectivas caixas já serão marcadas para disparo do email.

Esses emails são úteis em caso de esquecimento do cliente de seus dados cadastrais e para liberar a compra de clientes aprovados no ecommerce Flex B2B.

Gestão de Compras

Pedido de Compra – seleção de regra fiscal

A partir dessa versão, também é possível selecionar regra fiscal no Pedido de Compra, possibilitando o cálculo dos valores de IPI e ICMS-ST conforme as variáveis envolvidas no processo de compra. Para isso, basta criar uma regra fiscal de entrada.

Sped Contábil

Novos parâmetros para definição das contas de resultados

Em Parâmetros > Contas, foram disponibilizados os parâmetros para seleção das contas de resultado. Com isso, não será necessário selecionar essas contas na tela de Encerramento do Exercício.

Gestão do Estoque

Romaneio por itens

Criada uma nova tela para separação dos pedidos que relaciona os itens direto na grid. Para que os orçamentos sejam listados nessa tela, é necessário trabalhar com a Aprovação do Cliente.

Somente serão exibidos os armazéns disponíveis para venda e com saldo em estoque.

Consultas

Novas consultas em HTML

Estão disponíveis 21 novas consultas em HTML:

Estoque/Produtos:

  1. Produtos/Serviços
  2. Saldos em Estoque
  3. Estoque por Armazém
  4. Inventário
  5. Tabela de Preços

Compras

  1. Solicitação de Compra
  2. Solicitação de Compra por Produto/Serviço
  3. Pedido de Compra
  4. Compras/Despesas
  5. Compras/Despesas por Fornecedor
  6. Produtos/Serviços Comprados

Vendas

  1. Orçamentos
  2. Aprovação/Orçamento (Status)
  3. Modelo de Nota Fiscal
  4. Notas Canceladas
  5. Vendas por Vendedor
  6. Produtos/Serviços Vendidos

Financeiro

  1. Antecipação de Pagamento/Recebimento
  2. Clientes Inadimplentes

Produção

  1. Ordens de Produção

Serviços

  1. Ordens de Serviços

Ferramentas do Sistema

Flexprint

O Flexprint é uma nova ferramenta do New ERPFlex para elaboração de formulários. Esse recurso está disponível através do ícone nas telas de lançamentos já migradas para Html.

Umas das vantagens do Flexprint em relação ao formulário RTF, é não precisar colar as variáveis para substituição dos dados; basta selecionar os campos a partir de uma lista. Além disso, a geração do arquivo é no formato PDF.

Importante:

Por enquanto, está mantida a ferramenta de formulário em RTF, pois o Flexprint ainda não tem disponível todos os campos e listas para substituição de todas as variáveis.

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