Nova Configuração para envio do Danfe, XML e Orçamentos por email
Com o objetivo de padronizar a configuração do envio de emails pelo ERPFlex, de forma que estes não sejam considerados como SPAM, passou a ser necessária a parametrização dos dados do servidor SMTP para o Orçamento e NF-e . Veja a seguir os procedimentos para essa configuração (semelhante à tela Outlook).
» Como configurar o servidor SMTP no ERPFlex:
- Acesse Cadastros > Ferramentas Sistemas > Parâmetros.
- Clique na aba Config. Gerais e, em seguida, na aba Servidor STMP.
- Servidor SMTP – identificação do servidor de saída dos emails (por exemplo,smtp.gmail.com)
- Porta – porta do servidor de saída smtp (exemplo: 465)
- Servidor Seguro/SSL – Alguns servidores permitem transmitir as mensagens de forma cifrada através dos protocolos TLS ou SSL. Selecione Sim, se o servidor trabalhar com esses protocolos.
- Protocolo – Selecione o nome do protocolo.
- Usuário: endereço de um email da empresa que será utilizado para envio da mensagem (por exemplo, fiscal@gmail.com.br);
- Senha: senha da conta do email informado;
- Enviar email usando nome fantasia: Selecione Não para usar a razão social (conforme consta em Miscelânea > Cadastro de empresa) ou Sim para usar o nome fantasia da empresa.
Mensagem para Envio do Danfe e XML
É possível personalizar a mensagem que irá no corpo do email a ser enviado aos clientes.
» Como configurar a mensagem para envio do Danfe e XML:
- Ainda na tela de Parâmetros, clique nas abas Faturamento > Envio de Email Nota Fiscal.
- Para elaboração do texto, estão disponíveis as seguintes variáveis:
- EMP_NOME = Razão social da empresa
- EMP_FANTASIA = Nome fantasia da empresa
- CLIENTE_NOME = Nome do cliente
- CLIENTE_FANTASIA = Nome fantasia do cliente
- NUM_NFE = Número da NF-e
- NUM_DOC = Número do documento
- VAL_NFE = Valor total da NF-e
- CHAVE_NFE = Chave de acesso da NF-e
Dados do Contabilista para NF-e – SEFAZ BA
O Sefaz da Bahia está exigindo, desde 01/01/2016, que o CPF do contabilista seja enviado no txt/xml, para que a NFe seja autorizada.
Este campo já existe no Cadastro de Empresa (menu Miscelânea > Empresa), aba Dados do Contabilista (Tela 1) e, agora, além de sua aplicação no Sped, passa a ser tratado no caso das empresas sediadas no Estado da Bahia para geração do XML da NF-e.
Para efetiva inclusão da informação do CPF ou CNPJ do Contabilista no XML, também deve ser configurado o novo parâmetro Leva Informações do Contablllista para NFE (Parâmetros> Faturamento/Compras >.Faturamento-Padrões) (Tela 2).
(Tela 1)
(Tela 2)
No arquivo XML, essa informação é relacionada na área de Autorização de Download.
Parâmetro para controle da quantidade do Lote na Produção/Compras
Criado o parâmetro Permite Incluir quantidade total do lote superior à informada no produto (Parâmetros > Produtos > Lote) com objetivo de impedir que nas entradas dos lotes (apontamento da produção/compras) seja informada uma quantidade superior à produzida ou comprada.
O mesmo tratamento será aplicado aos lotes informados nas telas de Compras ou de Classificação de Lotes de Entrada.
CNAB Itaú – Baixa automática para carteiras sem registro
A partir dessa versão, o ERPFlex passa a executar a baixa automática dos títulos a receber das carteiras sem registro do Banco Itaú, pelo processamento do arquivo de retorno.
No caso das carteiras sem registro, não existe a necessidade de gerar o arquivo remessa dos boletos gerados pelo ERPFlex ao banco Itaú. Porém, o banco inclui no arquivo de retorno o número do boleto, o que permite a baixa automática pelo arquivo de retorno.