Controle de Log de Atividades (novo plugin)

O ERPFlex acaba de lançar a nova tela de Log de Atividades. Este módulo foi desenhado para ser o braço direito da governança e da transparência no seu negócio.

O novo Log de Atividades oferece autonomia total à empresa, centralizando e exibindo na própria tela, em tempo real, o rastro cirúrgico de cada inclusão ([INSERT]), alteração ([UPDATE]) e exclusão ([DELETE]) realizada no sistema.

Como era?

Anteriormente, o sistema registrava apenas o criador do documento e quem fez a última modificação, mantendo o histórico dentro do banco de dados (o que exigia abertura de chamados e dependência do suporte técnico).

As Principais Vantagens para a sua Empresa

O plugin de Log de Atividades traz benefícios diretos para a liderança, para o time financeiro e para a equipe de TI:

1. Autonomia Total e Fim da Dependência do Suporte
  • Como ajuda: Sua equipe não precisa mais abrir chamados ou aguardar a extração de relatórios técnicos para entender uma movimentação. A informação analítica está na palma da sua mão, acessível a qualquer momento direto na interface do ERP.

2. Visibilidade “Antes e Depois” (Contraste Cirúrgico)
  • Como ajuda: Em caso de alterações ([UPDATE]), a tela confronta o valor original exato com o valor atualizado. Você consegue enxergar o histórico completo do documento, evitando discussões e localizando a raiz de qualquer divergência em segundos.

3. Auditoria Profunda (Tabelas Filhas)
  • Como ajuda: A ferramenta não monitora apenas o cabeçalho das telas. Ela desce ao nível dos detalhes, permitindo rastrear alterações linha a linha em itens de produtos, variações e tabelas de impostos vinculadas a uma venda ou contrato.

4. Segurança da Informação e Compliance
  • Como ajuda: Garante total conformidade com boas práticas de governança de dados. Cada ação fica carimbada com o nome do usuário responsável, a data exata e os segundos em que o clique aconteceu.

5. Cobertura do Recurso

Como o ERPFlex é uma plataforma robusta e em constante evolução, é importante destacar o escopo atual do plugin:

  • Telas no Framework: O log de atividades detalhado cobre nativamente as principais rotinas construídas no framework padrão do sistema.

  • Telas fora do Framework: Algumas telas específicas, desenvolvidas historicamente fora do framework principal, ainda não estão contempladas nesta primeira fase.

  • Sob Demanda: Se a sua empresa identificar que alguma dessas telas não mapeadas é crítica para a sua operação, existe a total possibilidade de implementarmos o log para ela. Nosso time de engenharia está pronto para analisar a viabilidade e realizar essa evolução sob demanda.

6. Performance
  • Por se tratar de uma ferramenta de alta precisão que realiza a gravação detalhada na tabela de logs em tempo real, rotinas com altíssima volumetria de dados podem apresentar uma leve latência no processamento durante operações de escrita (UPDATE). Trata-se de um comportamento esperado e planejado, que compensa ao entregar uma camada de segurança digital totalmente incontestável para o negócio.

 

Como usar

Com o plugin ativado:

  1. Acesse menu Miscelânea, Ferramentas de Suporte, opção Log de Atividades.
  2. Pesquise pelo lançamento e clique no botão Consultar.
  3. Analise os dados alterados:

Detalhes da operação

 

Detalhes do registro principal (antes e depois)

 

Detalhes dos itens