O ERPFlex apresenta a nova tela de Expedição. Ela integra as funcionalidades de Despacho, Correios e o novo recurso de impressão do Danfe Simplificado, centralizando todas as operações em um só lugar.
O resultado é um fluxo de trabalho mais ágil e intuitivo para o seu departamento de expedição.
Mudança nas operações de integração com Correios
Com essa nova estrutura, as funções para geração da etiqueta dos Correios e todo o processo de rastreamento foram transferidos para a nova tela de Expedição.
Clique no menu a seguir para conhecer cada uma das suas funções:
O recurso Despacho de produtos deve ser utilizado para registrar os itens de mercadorias entregues à transportadora. O despacho dos produtos pode ser realizado de forma integral ou parcial, desde que o envio não seja pelos Correios.
Ao acessar a tela, são apresentados os faturamentos e receitas realizados com os status abaixo, que permitem filtrar os lançamentos.
– Não Despachado;
– Despachado Parcialmente (não disponível quando ativo Correios);
– Despachado Integralmente.
No registro do Despacho, pode ser informado o número de Rastreio da transportadora ou AR dos Correios (código do aviso de recebimento), e a URL para o rastreamento da entrega. Além disso, é possível criar formulários Flexprint e RTF para apoiar todo o processo.
Objetivos
- Geração e impressão de documentos essenciais para o transporte, como:
- Danfe (NF-e) para acompanhar a mercadoria.
- Etiquetas ou Formulários: Com informações de remetente, destinatário e, muitas vezes, o código de rastreamento da transportadora.
- Registrar a saída final da mercadoria para a transportadora, atualizando o status do despacho no sistema.
- Registrar a data da efetiva entrega ao cliente.
Passo a passo:
- Acesse Lançamentos > Estoque > opção Expedição.
Despacho Total
- Para indicar o despacho integral, marque o lançamento e clique no botão Despachar da parte superior da janela.
- Informe:
- a data da saída da mercadoria da empresa.
- número do documento de AR ou rastreio.
- URL para rastreio da entrega.
- Data da entrega deve ser preenchida posteriormente quando concretizada a entrega ao cliente pela transportadora.
- Grave.
O status passa ser sinalizado em verde como Despachado Integramente.
Despacho Parcial
Importante: A função de Despacho Parcial não fica disponível se estiver ativa a integração com os Correios.
- Para indicar o despacho parcial, clique sobre o lançamento e no ícone Despacho Parcial à frente da nota ou receita.
- Marque os itens para despachar e clique no botão Despachar no topo da janela.
- Informe:
- a data da saída da mercadoria da empresa
- número do documento de AR ou rastreio.
- URL para rastreio da entrega
- Data da entrega deve ser preenchida posteriormente quando concretizada a entrega ao cliente pela transportadora.
- Clique em OK.
O sistema retorna à janela principal.
Impressão do Danfe
Os lançamentos de Faturamento que já estiverem transmitidos apresentam os ícones de Danfe e Danfe Simplificado.
Para imprimir o Danfe completo para acompanhar a mercadoria:
-
- Clique no ícone Danfe ao lado do faturamento para imprimir.
- Clique no ícone Danfe ao lado do faturamento para imprimir.
Estornar Despacho
Para estornar um despacho, basta clicar no botão Lixeira e o status retorna para Não Despachado.
Informar a Data da Entrega
Após a etapa de Despacho, é possível registrar a data em que a entrega foi efetivada para o cliente.
- Para informar a data da entrega, clique no ícone Data de Entrega.
- Para informar a data de entrega individualmente, clique no ícone Editar à frente do item e preencha a data. Clique em OK.
- Para aplicar a data de entrega para todos os itens, marque os itens e, em seguida, clique no botão Entrega. Preencha a data e clique em OK.
- Clique em Voltar para concluir e retornar à janela inicial.
Filtros da Tela
Utilize as caixas no rodapé da tela para filtrar os lançamentos não despachados ou já despachados. A caixa desmarcada esconde o lançamento respectivo com o status.
Formulários
Estão disponíveis os ícones de formulários RTF e Flexprint para criação e impressão de formulários de apoio ao processo de expedição.
As funções para geração da etiqueta e rastreamento dos Correios que estavam na tela de Faturamento foram transferidas para a tela Expedição, com objetivo de concentrar as operações desse setor em uma única tela.
A integração com os Correios permite a geração de Código de Rastreio, Etiqueta padrão de postagem e o Rastreio da entrega, para empresas que possuem contrato com os Correios. Essa funcionalidade deve ser contratada via plugin.
O sistema permite enviar um email para o cliente com o rastreio da encomenda.
Configuração
Como habilitar a integração?
- Acesse o menu Integrações > Configurador de Integrações.
- Clique sobre o ícone dos Correios e marque a caixa Integração Ativa.
- Preencha os campos de identificação do contrato da empresa com os Correios.
- Se o contrato prever serviços adicionais, marque essa caixa.
- A chave do Token Correios será gerada após a gravação.
- Clique no botão Salvar.
Se a empresa possuir vários cartões de postagem com os Correios?
Esse passo só deve ser executado por empresas que possuem diferentes cartões de postagem; caso contrário, o sistema assume o informado na ativação da integração.
- Acesse Cadastros > Cadastros Básicos > Transportadoras.
- Cadastre a transportadora Correios e marque a caixa Correios.
- A aba Dados Configuração é habilitada para informação dos dados do Número do Contrato e Cartão de Postagem:
- Grave os dados.
Configuração do texto do email de Rastro
O ERPFlex permite encaminhar um email ao cliente informando sobre a postagem. Para personalizar o corpo do email:
- Acesse Cadastros > Ferramentas Sistema > Parâmetros > Vendas > aba Rastreio Correios.
- No campo Envia mensagem pré escrita no envio de email além do rastreio? selecione Sim.
Se não personalizado o corpo do email, o ERPFlex assume o texto padrão: “Segue abaixo o rastreio da sua encomenda”. - No quadro Mensagem a ser enviada pelo e-mail, digite o corpo do email.
- Veja um exemplo do email encaminhado:
Geração do Rastreio e Acompanhamento
Faturamento - Transportadora/Cartão Postagem
Seleção do Tipo de Frete/Objeto, Transportadora/Cartão de Postagem:
- Acesse Lançamentos > Vendas > Faturamento.
- Clique no botão Faturamento.
- Preencha os dados do cabeçalho da nota. Note que nesse momento, já é possível configurar os seguintes campos referentes aos Correios para geração do Rastreio e etiqueta. A empresa pode optar por preencher campos posteriormente na tela da Expedição:
- Tipo de Frete
- Tipo de Objeto
- Após a inclusão dos itens, acesse a aba Totais de Produtos e Serviços e selecione a Transportadora Correios. Se houver mais de um cartão de postagem, lembre-se de selecionar a transportadora correspondente.
Tipo de Frete e Objeto
O próximo passo é trabalhar na expedição dos produtos. Caso o Tipo de Frete e de Objeto tenham sido informados nas telas de faturamento ou receita, já serão carregados para tela de Expedição:
- Acesse Lançamentos > Estoque > opção Expedição.
- Clique no botão Editar e selecione o Tipo de Frete e de Objeto.
- Clique em Gravar.
Geração do Rastreio
Rastreio de Faturamentos
- Para gerar o Rastreio, clique no ícone Gera Dimensão à frente da NFe.
- Se habilitado serviços adicionais, clique na aba e marque o serviço que deve ser aplicado.
- Na aba Dimensões, preencha os dados das dimensões em centímetros e o peso em gramas.
- Clique no botão Gerar AR.
Com o código gerado, clique no botão Gravar.
Receita/Declaração de Conteúdo
O processo para geração de AR de Receita é semelhante ao do Faturamento. A única diferença é que a janela da geração do rastreio, possui campos para declaração do conteúdo, quantidade do item e valor.
Geração da Etiqueta
- Clique no botão Gerar Etiqueta.
- A etiqueta é exibida.
Acompanhamento da Entrega
Uma vez postado o objeto, acompanhe a entrega, clicando no botão – Mostrar Rastreio.
Email de Rastreamento
Encaminhe um email para o cliente com o código de rastreio:
- Marque o lançamento e clique no botão Enviar Rastreamento.
O envio é direcionado ao email principal registrado no cadastro do cliente.
Relatório Logística Correios
Para verificar o status dos envios, está disponível a consulta Logística Correios que lista os documentos, clientes, código de rastreio e o último status da postagem.
- Acesse Consultas > Vendas > Logistica Correios.
- Ao clicar na Lupa é possível consultar todas as etapas de cada envio.
O Danfe Simplificado é um resumo da NF-e, normalmente impressa em formato de etiqueta adesiva.
Ele contém as informações mínimas necessárias para o transporte da mercadoria, como dados do remetente e destinatário, número e série da nota, e o código de barras da chave de acesso.
É usada principalmente por empresas que vendem diretamente ao consumidor final, como Lojas de e-commerce, Varejistas, Atacadistas ou qualquer empresa que realize o transporte de mercadorias e precise que a documentação fiscal acompanhe o produto.
Seus principais benefícios são:
- Redução de Custos e Sustentabilidade: Economia com papel e impressora.
- Agilidade Operacional: Otimiza o processo de embalagem e etiquetagem, aumentando a produtividade da logística.
- Rastreabilidade Simplificada: Facilita a leitura e conferência pela transportadora e pela fiscalização.
O Danfe Simplificado é criado com o Flexprint no formato de etiqueta. O ERPFlex oferece dois tamanhos e modelos de etiqueta, 10×15 e 10×10, que permitem personalização. Também é possível criar a etiqueta partindo de um modelo em branco.
Passo a passo:
- Acesse Lançamentos > Estoque > Expedição.
- Ajuste o período para listar as notas transmitidas e autorizadas.
- Marque uma nota e clique no botão Configurar Danfe Simplificado para criar um modelo de Etiqueta.
- Clique no botão Adicionar
- Observe que estão disponíveis dois tamanhos e modelos de etiquetas.
- Escolha um dos modelos ou clique na opção em branco.
- Faça o desenho da etiqueta usando as ferramentas já conhecidas do Flexprint.
- Na aba Configurações, você pode mudar o formato de Etiqueta para Documento se quiser usar um formato padrão de papel.
- De um nome para o modelo e clique em Salvar Como.
- De volta à janela Configurações, selecione o modelo criado para usá-lo como padrão e clique em Salvar.
- Para imprimir, use o ícone Gerar Danfe Simplificado ao lado da nota ou marque todos os registros e clique no botão Danfe Simplificado em Lote.
Clique sobre a imagem para assistir em tela cheia
Observação:
Processo de Vendas
A tela de Processo de Vendas também foi atualizada com acesso à nova rotina de Expedição para registro do Despacho.
