Emissão, Cancelamento Nativo e Impressão de PDF para NFS-e da Prefeitura de São Paulo (SP)

Temos uma excelente novidade para as empresas prestadoras de serviços localizadas no município de São Paulo (SP)! O ERPFlex passou por uma evolução histórica na sua estrutura de faturamento para a capital paulista.

Agora, o processo de emissão de NFS-e para a Prefeitura de São Paulo é feito de forma 100% nativa pelo ERPFlex, sem o uso de integradores. Além disso, incluímos duas novas automações muito aguardadas: o Cancelamento Nativo e a Impressão do PDF.

Com essa evolução, a sua comunicação com o município de São Paulo fica direta e mais rápida.

O que muda com a Integração Nativa?

Anteriormente, a transmissão de notas para São Paulo dependia de integração via Migrate. Com o desenvolvimento da API própria do ERPFlex integrada diretamente à prefeitura, o seu fluxo de faturamento ganha agilidade:

  • Emissão Direta: O ERPFlex conversa diretamente com os servidores da Prefeitura de SP. Menos intermediários significam maior velocidade na aprovação das notas e eliminação de falhas de comunicação externas.

  • Cancelamento Direto: Solicite o cancelamento de uma NFS-e emitida diretamente pela tela de faturamento do ERPFlex. O sistema realiza a validação com a prefeitura e atualiza o status da nota e do módulo financeiro automaticamente.

  • Impressão de PDF Nativa: O ERPFlex gera o arquivo PDF padronizado da NFS-e de São Paulo com apenas um clique, pronto para visualização, download ou envio para o cliente.

 

Como utilizar as novas funções no ERPFlex

As funcionalidades nativas já estão disponíveis para todas as empresas configuradas para emitir NFS-e em São Paulo (SP) utilizando Certificado Digital válido.

1. Desativar a Integração com a Migrate:

Para transmitir a NFSe direto pelo ERPFlex, basta desativar a integração com a Migrate. Com isso, o ERPFlex assume a transmissão automaticamente.

2. Como Emitir a NFS-e Nativa:

O fluxo de faturamento continua simples e intuitivo. Ao gerar uma Nota de Serviço para um cliente, o ERPFlex transmitirá os dados diretamente para a prefeitura através da nossa nova conexão nativa. O retorno com o número da nota acontece em tempo real.

2. Como Cancelar uma NFS-e de São Paulo:

  1. Na tela de Faturamento, localize a NFS-e de São Paulo que deseja cancelar.

  2. Clique no botão Excluir.

  3. Informe o Motivo do Cancelamento (exigência do fisco municipal) e confirme.

  4. O status mudará para Cancelada e os títulos financeiros vinculados serão excluídos de forma automática.

3. Como Imprimir/Visualizar o PDF da NFS-e:

  1. Na tela de Faturamento, localize a nota desejada (com status Aprovada).

  2. Clique no ícone de Impressão / PDF correspondente à NFS-e.

  3. O sistema gerará o layout oficial do PDF na tela para salvamento ou impressão. (Dica: Se a configuração de e-mail automático estiver ativa, o cliente receberá o PDF e o XML sem que você precise fazer nada).

 

Informações Importantes e Regras da Prefeitura de SP

  • Transição Automática: Você não precisa contratar nenhum serviço adicional. A emissão nativa substitui o modelo anterior de forma transparente.

  • Prazo de Cancelamento: Fique atento às regras tributárias do município de São Paulo. O cancelamento via sistema (Web Service) possui prazos específicos regulamentados pela prefeitura (geralmente até o dia 5 do mês subsequente ao da emissão ou antes do pagamento da guia do ISS).

  • Certificado Digital: É indispensável que o Certificado Digital da sua empresa (A1) esteja ativo e atualizado dentro do ERPFlex para assinar digitalmente as requisições de emissão e cancelamento.

Ficou com alguma dúvida sobre o novo fluxo nativo de São Paulo? Se precisar de auxílio para conferir suas configurações ou realizar os primeiros testes, a nossa equipe de suporte está à inteira disposição através do chat do ERPFlex.