Novidades ERPFlex

Na tela de Orçamento, a partir de agora, é possível executar a aprovação de clientes para vários orçamentos de uma única vez.
Para isso, basta selecioná-los e, em seguida, clicar no botão Aprovação Cliente.

Passo a passo:

1. Na tela de Orçamentos, marque os orçamentos que devem ser aprovados e clique no botão Aprovação Cliente.
   
2. Confirme o processamento.
3. Os orçamentos selecionados passam a ter o status de Aprovado pelo Cliente.
   

Reversão da Aprovação em Lote

Da mesma forma, é possível reverter em lote o status da aprovação de clientes. Para isso:

1. Marque os orçamentos aprovados
2. Clique novamente no botão Aprovação Cliente e confirme a reversão.
   

A partir de agora, quando gerada Ordem de Produção com Requisição pela tela do Orçamento Geral, o sistema passa considerar a edição da Planilha de Cálculo do item orçado. O objetivo é facilitar o lançamento das requisições conforme acordado no orçamento de venda.

Importante:

1. Essa funcionalidade não está disponível para geração da Ordem de Produção sem gerar Requisições.
2. Também não atua em conjunto com os plugins: parâmetro Gera OP e Ficha de Produção ativado (Parâmetros > Orçamento) e a tela de Planejamento da Produção.

Detalhe do processo:

1. No Orçamento Geral, ao editar a Planilha de Cálculo do item orçado e realizar edições, como alteração da quantidade, inclusão ou exclusão de componentes, esses passam a ser considerados no momento da geração da Ordem de Produção com Requisições.
   
2. Após gravar o orçamento, com ele posicionado na grid, clicar no botão Gerar OP/OS.
   
3. Clicar no botão Gerar OP/OS e Requisições.
   
4. Na tela de Ordem de Produção, os itens são requisitados conforme a planilha editada do orçamento.
   

Com objetivo de facilitar o enquadramento do logotipo da empresa na impressão do Danfe, foi criado recurso permite escolher o seu posicionamento à esquerda, ao centro ou à direita.

Para configurar a posição do logotipo:

1. Acesse Cadastros > Ferramentas Sistema > NF Eletrônica.
2. Selecione a posição no parâmetro Alinhar logo.
   
   

Impressão:

Centralizado (padrão)	Esquerda	Direita

 

 

A partir de agora, é possível atualizar automaticamente as notas para manifestar listadas na tela Compras > Manifestação do Destinatário. A atualização será feita de hora em hora  junto a Sefaz.

Para habilitar a atualização automática:

1. Acesse Cadastros > Ferramentas Sistema > NF Eletrônica.
2. Arraste para direita o botão do campo Habilita busca e download automático de documentos fiscais.
   

Disponibilizado integração com os Correios que permite a geração de Código de Rastreio, Etiqueta padrão de postagem e o Rastreio da entrega, para empresas que possuem contrato com os Correios. Essa funcionalidade deve ser contratada via plugin.

O recurso está disponível na grid da tela do Faturamento e pode ser gerado a partir da nota fiscal ou da receita, com base em uma declaração de conteúdo.

Conheça o passo a passo:

→ Como habilitar a integração

→ Se a empresa possuir vários cartões de postagem com os Correios

→ Tela de Faturamento

→ Geração do Rastreio

→ Geração da Etiqueta

→  Acompanhamento da Entrega

→ Tela de Receita/Declaração de Conteúdo

 

Como habilitar a integração:

1. Acesse o menu Integrações > Configurador de Integrações.
   
2. Clique sobre o ícone dos Correios e marque a caixa Integração Ativa.
3. Preencha os campos de identificação do contrato da empresa com os Correios.
4. A chave do Token Correios será gerada após a gravação.
5. Clique no botão Salvar.
   

Se a empresa possuir vários cartões de postagem com os Correios:

Esse passo só deve ser executado por empresas que possuem diferentes cartões de postagem; caso contrário, o sistema assume o informado na ativação da integração.

1. Acesse Cadastros > Cadastros Básicos > Transportadoras.
2. Cadastre a transportadora Correios e marque a caixa Correios.
   
3. A aba Dados Configuração é habilitada para informação dos dados do Número do Contrato e Cartão de Postagem:
   
4. Grave os dados.

Tela do Faturamento

Como gerar o código de rastreio e a etiqueta a partir dos dados da nota fiscal:

1. Acesse Lançamentos > Vendas > Faturamento.
2. Clique no botão Faturamento.
3. Preencha os dados do cabeçalho da nota e configure os seguintes campos referentes aos Correios para geração do Rastreio e etiqueta:
   • Tipo de Frete
   • Tipo de Objeto
   • Confirme a declaração sobre objetos proibidos
4. Após a inclusão dos itens, acesse a aba Totais de Produtos e Serviços e selecione a Transportadora Correios. Se houver mais de um cartão de postagem, lembre-se de selecionar a transportadora correspondente.
   
5. Conclua o preenchimento da nota e grave.

 

Geração do Rastreio

1. Clique no ícone Gera Dimensão à frente da NFe.
   
2. Na janela Dimensões, preencha os dados das dimensões em centímetros e o peso em gramas.
3. Clique no botão Gerar AR.
   
4. Com o código gerado, clique no botão Gravar.
5. Efetue a transmissão da nota.

Geração da Etiqueta

1. Após transmitir a nota, clique no botão – Gerar Etiqueta.
   
2. A etiqueta é exibida:
   

Acompanhamento da Entrega

1. Uma vez postado o objeto, acompanhe a entrega, clicando no botão –  Mostrar Rastreio.
   
   
2. Será exibida a janela com as etapas já percorridas da entrega.
   
   

Tela da Receita/Declaração de Conteúdo

O processo para a tela de Receita é semelhante ao do Faturamento. A única diferença está na janela da geração do rastreio, que possui campos para declaração do conteúdo, quantidade do item e  valor.

 

 

 

Criada a rotina de Processo de Adiantamentos de Importação, com objetivo de melhor atender às empresas que realizam importação de produtos. Com esse recurso, é possível fazer pagamentos antecipados a despachantes e realizar a compensação financeira na nota de importação do fornecedor estrangeiro.

Detalhes do processo:

1. Processo de Adiantamentos de Importação:
   • deve ser criada uma identificação para processo de importação, que pode ser um número de contrato, DI, entre outros, e selecionado o fornecedor estrangeiro para qual será realizada a nota de importação.
2. Pagamento Antecipado (Financeiro):
   • ao realizar desembolsos ao despachante, deve ser selecionado para qual processo de importação se destina.
3. Nota de Importação (Compras):
   • Na janela da forma de pagamento, passam a ser listados todos pagamentos antecipados vinculados ao fornecedor estrangeiro mesmo que realizados a despachantes.

Passo a passo:

Processo de Adiantamentos de Importação

1. Acesse Lançamentos > Financeiro > Processo de Adiantamentos de Importação.
   
2. Clique no botão Incluir e informe:
   • Docto. Processo de Importação: digite uma identificação para o processo de importação, que pode ser um número de contrato, DI, etc.
   • Emissão: é sugerida a data da criação do processo para permitir buscas.
   • Fornecedor Estrangeiro: selecione o fornecedor estrangeiro para o qual será gerada a nota de importação referente a esse processo.
   • Status (Ativo/Encerrado): o processo ativo fica disponível para vincular ao pagamento antecipado. Selecione Encerrado quando já concluída a importação, para que não seja mais listado nas telas.
     

Pagamentos Antecipados

1. Acesse Lançamentos > Financeiro > Pagtos e Recebtos Antecipados.
2. Clique no botão Incluir.
3. Realize o lançamento do pagamento antecipado ao despachante e selecione o processo de adiantamento de importação.
   Observação: não é possível alterar dados de pagamentos antecipados lançados à vista.
   

Nota Fiscal de Importação (Compras)

1. Acesse Lançamentos > Compras > Compras.
2. Inclua a nota fiscal de importação para o fornecedor estrangeiro.
3. Na janela de Forma de Pagamentos, botão Carregar Títulos, passam a ser listados todos pagamentos antecipados vinculados ao fornecedor estrangeiro, mesmo que tenham sido realizados a despachantes.
   

 

 

A partir de  agora, as telas de Orçamento Geral e Faturamento passam a calcular automaticamente o valor do ICMS Desonerado para os CSTs 20, 30, 40, 41, 50, 70 ou 90, desde que informado o Motivo da Desoneração. No caso do orçamento, deve existir regra fiscal para aplicar o Motivo da Desoneração, uma vez que esse campo não está disponível para seleção na tela.

Esse recurso facilita, por exemplo, o lançamento de notas destinadas à Zona Franca de Manaus (Suframa), em que o valor do ICMS desonerado é abatido do total da nota.

Para os CSTs de Isenção (30), Não Tributado (40, 41) e Suspensão (50), o valor do desonerado será calculado com base na alíquota de ICMS que seria aplicável à operação.  Já nos CST de redução 20 e 70, esse valor corresponde à parcela abatida do ICMS.

Observe que uma vez calculado o valor do ICMS Desonerado, ele será abatido automaticamente do valor total da nota.

 

Tela Orçamento com novo campo ICMS Desonerado

Tela Faturamento – com cálculo do ICMS Desonerado 

Para facilitar a devolução de Pagamentos e Recebimentos Antecipados não utilizados integralmente, foi criado o botão Quitar o Saldo, que executa os seguintes lançamentos de baixas:

• Pagamento Antecipado – gera uma entrada de valor no banco selecionado, referente à devolução do valor antecipado ao fornecedor.
• Recebimento Antecipado – gera uma saída de valor no banco selecionado, referente à devolução do valor recebido do cliente.

Como devolver pagamento e recebimento antecipados:

1. Acesse Lançamentos > Financeiro > Pagtos e Recebtos Antecipados.
2. Clique no botão Quitar o Saldo.
   
3. Na janela de Quitação, informe o banco para devolução do valor.
   
4. Saiba que é possível devolver somente uma parte do saldo, para isso basta ajustar o campo Valor a Quitar.
   Os valores que foram lançados pelo botão Quitar o Saldo são acumulados no campo Outras baixas.
5. Clique no botão Salvar para gravar.
   Observe que os valores devolvidos são demonstrados na coluna Outras Baixas da grid da tela inicial.
   

Botão Consultar Movimentações deste Pagamento/Recebimento Antecipado

No botão de Consulta dos Movimentos dos Antecipados, foi incluído o quadro Baixas que lista todas as devoluções ocorridas.

 

Como estornar a devolução

Caso seja necessário estornar a devolução:

1. Acesse Lançamentos > Financeiro > Contas a Pagar (se devolução de recebimento antecipado) ou Contas a Receber (se devolução de pagamento antecipado)
2. Marque as caixas Títulos Baixados e Quitação Títulos Antecipados.
3. Localize o título do cliente/fornecedor com Origem de Quitação Recebimento/Pagamento Antecipado.
4. Clique no botão Estornar.
   
5. Clique no botão Estornar na linha do banco cujo valor foi devolvido e confirme.
   

Relatórios e Consultas

Para demonstrar os valores devolvidos, foi criado a coluna Outras Baixas nas seguintes consultas:

• Consultas > Financeiro > Antecipação de Pagamentos e Recebimentos
  
• Orçamento/Faturamento – Consulta Situação Financeira do Cliente
  

Em atendimento à legislação do Ceará, foi implementado o cálculo do ICMS ST por carga líquida nas operações de vendas. O regime de Substituição Tributária por Carga Líquida tem o objetivo de simplificar o tratamento tributário nas operações praticadas por contribuintes que exerçam atividades de comércio atacadista e varejista.

Para usufruir dessa sistemática, o cliente destino deve ter o CNAE principal e o produto vendido enquadrados em legislação, com os respectivos percentuais a serem aplicados sobre o valor da operação, o que resultará na Carga Tributária líquida.

O cálculo do ICMS ST nesse caso se torna simples, sendo:

ICMS ST a Recolher = [(Valor da mercadoria + IPI + Frete a pagar + outras despesas)] x Carga Tributária Líquida

Exemplo:

Valor da operação: R$ 1.000,00

Valor do frete: R$ 200,00

Base de cálculo: R$ 1.200,00

% Carga Líquida: 3,73%

ICMS ST: R$ 1.200,00 X 3,73% = R$ 44,76

Passo a passo: Como configurar o sistema para o cálculo do ICMS ST por carga líquida:

Cadastro de Clientes

1. Acesse Cadastros > Cadastros Básicos > Clientes.
2. Edite o cliente para o cálculo do ICMS ST por Carga Líquida.
3. Marque a caixa  ICMS-ST por Carga Tributária Líquida (preencher alíquota no NCM).
   
   

Cadastro de NCM

1. Acesse Cadastros >Configurações Fiscais > NCM.
2. Edite o NCM para o cálculo do ICMS ST por Carga Líquida.
3. Clique na aba MVA/Carga Liquida e inclua/edite o estado do CE.
4. Preencha o campo % ICMS-ST Carga Tributária Líquida:
   

Orçamento/ Faturamento

1. Realize normalmente os lançamentos de orçamento e faturamento para o cliente e o produto configurados. O cálculo do ICMS ST por carga líquida será realizado conforme a fórmula: ICMS ST a Recolher = [(Valor da mercadoria + IPI + Frete a pagar + outras despesas)] x Carga Tributária Líquida
   

 

No cadastro de Forma de Pagamento, foi criado o campo Meio de Pagamento conforme a lista publicada no Portal da NFe. Caso seja configurado, o meio de pagamento será sugerido nas janelas de recebimento e pagamento e será levado para o arquivo XML da nota fiscal modelo 55.

Se não preenchido ou informado nas janelas, o XML será gerado com o meio de pagamento 99 – Outros.

Para configurar o meio de pagamento:

1. Acesse Cadastros > Bancos > Forma de Pagamento.
2. Edite uma forma de pagamento e preencha o novo campo:
   
3. Nas telas de Faturamento e Compras, aba Recebimento/Pagamento, também está disponível o novo campo Meio de Pagamento, que pode ser preenchido manualmente ou pela forma de pagamento.
   
4. No XML, o meio de pagamento corresponde a tag <tpag>.