Desenvolvido recurso para otimizar o controle de recebimento de materiais e insumos no ERPFlex. A partir de agora, é possível vincular e realizar a baixa parcial/total de múltiplos pedidos de compras para um único item recebido na importação do arquivo XML da Nota Fiscal Eletrônica.
Para isso, criamos o novo parâmetro Agrupa mesmo item de pedido de compras em importação de XML? (Parâmetros > Compras > Compras-Padrões) (padrão Não).
- Opção “NÃO” — Comportamento Legado (Padrão):
Na importação do XML, mesmo que existam múltiplos pedidos de compra para um mesmo item recebido, será permitido selecionar apenas um único pedido para cada item. A quantidade total recebida do produto será baixada integralmente sobre o pedido selecionado. Caso a quantidade do XML seja superior à do pedido, a diferença ficará registrada com divergência. - Opção “SIM” — Novo Comportamento (Agrupamento Permitido)
Permite selecionar vários pedidos de compra para um mesmo item do XML e especificar manualmente a quantidade exata a ser baixada de cada pedido. A única regra necessária é que a soma das quantidades distribuídas seja igual à quantidade total informada no XML.
Passo a passo da baixa de vários pedidos de compras:
- Após configurar o parâmetro com Sim, acesse a tela de Compras.
- Realize a importação do XML da NF-e normalmente.
- Na janela de associação de Pedidos de Compras, selecione os pedidos desejados para o item correspondente.
- Ajuste a coluna “Quantidade a baixar” para cada pedido recebido até totalizar a quantidade do XML.
- Confirme o recebimento e salve a compra.
As atualizações de saldo e divergências serão refletidas imediatamente na tela de Pedidos de Compras.
Exemplo Prático de Recebimento com Divergências
Estágio 1: Pedidos de Compra em Aberto
Considerando a emissão de 3 Pedidos de Compras para o fornecedor (Industria…) para o produto MP003 – Banco antes de qualquer recebimento de XML:
Estágio 2: Importação do XML com a baixa dos pedidos de compras
No momento da importação de uma NF-e contendo 1.000 unidades do item MP003 (Preço Unitário no XML: R$ 2,40), a janela de associação permite distribuir as 1.000 unidades entre os pedidos em aberto:
Regra de Validação: A soma da coluna “Quantidade a baixar” (24 + 28 + 948 = 1.000) obrigatoriamente deve bater com a quantidade total do item no XML.
Impacto nos Saldos e Divergências
Após a gravação da compra, a tela de Pedidos de Compra registra a baixa física (quantidade) e financeira (calculada com base no preço praticado no XML: R$ 2,40/unidade).
Como Interpretar os Tipos de Divergências
A. Divergência de Valor (Preço Unitário Divergente):
Ocorre quando a quantidade do pedido é integralmente atendida, mas o preço unitário da nota fiscal (XML) foi inferior ou superior ao preço negociado no pedido.
- Nos pedidos 0000000003 e 0000000004: Pedidos tinham preço unitário de R$ 100,00, mas a nota veio a R$ 2,40/unid. A quantidade zerou (Qtd Saldo = 0), porém restou um saldo financeiro credor no pedido (R$ 2.342,40 e R$ 2.732,80).
B. Divergência de Quantidade (Excesso de Recebimento):
Ocorre quando a quantidade baixada no pedido é maior do que a quantidade originalmente pedida.
- No pedido 0000000005: Haviam 24 unidades pedidas, mas foram baixadas 948 unidades para absorver o lote do XML. O saldo de quantidade ficou negativo (Qtd Saldo = -924,000), caracterizando recebimento em excesso.
C. Divergência Combinada (Quantidade e Valor):
Quando o pedido recebe quantidade em excesso e o valor total acumulado da baixa ultrapassa o valor original do pedido.
- No pedido 0000000005: O valor baixado (R$ 2.275,20) superou o valor negociado (R$ 57,60), resultando num saldo financeiro negativo (Valor Saldo = -R$ 2.217,60).