É possível que ocorra, eventualmente, uma quebra da sequência da numeração. Exemplo: a NF-e nº 100 e a nº 110 foram emitidas, mas a faixa 101 a 109, por motivo de ordem técnica, não foi utilizada antes da emissão da nº 110.
A inutilização de número de NF-e tem a finalidade de permitir que o emissor comunique à SEFAZ, até o décimo dia do mês subsequente, os números de NF-e que não serão utilizados em razão de ter ocorrido uma quebra de sequência da numeração da NF-e. A inutilização de número só é possível caso a numeração ainda não tenha sido utilizada em nenhuma NF-e (autorizada, cancelada ou denegada).
Para inutilizar numeração de NFe:
-
- Acesse Lançamentos > Vendas > Faturamento.
- Clique no botão Inutilizar NFE.
- A janela Inutilização de números de NFE será exibida.
- Na parte superior da tela, preencha os campos Intervalo de números a considerar (de/a). Selecione o modelo 55.
- Clique em Recarregar.
- Os números informados serão listados na tela.
- Preencha a Série e uma justificativa de inutilização para cada número de NFE ou informe na primeira linha para adotar para todos os números (não utilize acentos ou caracteres especiais).
- Clique no botão Inutilizar em Lote para transmitir.
- Uma janela será exibida com os status da transmissão.
Para baixar o xml dos números inutilizados:
- Acesse Miscelânea > Download NFE > Repositório NFE.
- Filtre o período de datas.
- Clique na aba Inutilizadas.
- Marque os xmls e clique no botão Download
