Passo a passo – Nota Fiscal de Compras

Conheça a seguir o roteiro para lançamento manual da nota fiscal de entrada de produtos.

Lançando uma entrada de nota fiscal de produtos icone roteiro

  1. Acesse o menu Lançamentos > Compras > Compras.
  2. Clique no botão +Compras.
  3. No campo Modelo NF, selecione a opção 55 – Danfe.
  4. Selecione o fornecedor.
  5. Ajuste a data de emissão.
    Essa informação é importante para reconhecimento da competência do gasto, analisado no Balanço e DRE.
  6. Ajuste também a data da entrada.
    Essa informação é importante para o controle da movimentação de entrada no estoque e crédito dos tributos.
  7. Clique no botão +Incluir.
  8. Na tela de Item de Produto, selecione o produto comprado e a variante, se existir.
  9. No campo CFOP,  selecione o CFOP correspondente à operação da entrada na empresa.
    Se a regra fiscal automática estiver configurada, o CFOP será carregado.
  10. Revise a natureza.
  11. Se o gasto estiver vinculado a uma prestação de serviço, selecione a OS correspondente.
    O valor será considerado como custo do período e o produto será destinado automaticamente na OS, sem passar pelo estoque.
  12. Informe a quantidade e os valores de preço unitário, frete, seguro, desconto, despesas acessórias. Marque as caixas dos tributos para incidência dos valores.
  13. Clique em cada uma das abas de tributos (IPI, ICMS, ICMS em Operações Interestaduais, PIS, COFINS e Produtos Específicos) e confira o preenchimento dos dados.
  14. Clique no botão OK para incluir o item.
  15. Após a inclusão de todos os itens, clique no botão Sair.
  16. Na aba Totais de Produtos e Serviços, confira os valores totais e complemente as informações sobre o frete, transportadora, volume e pesos.
  17. Na aba Endereço, confira os endereços envolvidos.
  18. As abas Informações Complementares do Fisco e Informações Complementares do Contribuinte estão disponíveis para digitação de algum dados adicional.
  19. Na aba Pagamento. selecione uma forma de pagamento ou defina os dados das parcelas.
  20. Grave a nota.

Consulte o tópico Descrição dos Campos – Compras para conhecer os detalhes sobre o preenchimento dos campos da tela de Compras.